Trường Thành - Dịch vụ Kế Toán & Thuế

https://ketoantruongthanh.vn

Mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200

Mẫu bảng chấm công 01a-LĐTL được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Bảng chấm công được dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH,... Từ đó làm căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động. Dưới đây là mẫu bảng chấm công 01a-LĐTL được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và hướng dẫn cách ghi cụ thể, mời các bạn theo dõi. 

Mẫu bảng chấm công 01a-LĐTL

Đơn vị : .................                                                                      Mẫu số: 01a - LĐTL
Bộ phận : ..............                                               (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                                       Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng ....năm...... 

STT

Họ và tên

Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ

Ngày trong tháng

Quy ra công

1

2

3

...

31

Số công hưởng lương sản phẩm

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương

Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng ....% lương

Số công hưởng BHXH

A

B

C

1

2

3

....

31

32

33

34

35

36
                         
                         
                         
 

Cộng

                      

           Ngày ... tháng ... năm…

Người chấm công                     Người duyệt                         Phụ trách bộ phận     
  (Ký, họ tên)                                 (Ký, họ tên)                                (Ký, họ tên)                                                                   

Ký hiệu chấm công:

- Lương SP:              SP                             - Nghỉ phép:                      P    
- Lương thời gian:     +                               - Hội nghị, học tập:            H
- Ốm, điều dưỡng:    Ô                               - Nghỉ bù:                          NB
- Con ốm:                  Cô                             - Nghỉ không lương:          KL
- Thai sản:                 TS                             - Ngừng việc:                    N
- Tai nạn:                    T                               - Lao động nghĩa vụ:        LĐ 

>>>Có thể bạn quan tâm: 

Cách ghi bảng chấm công theo Thông tư 200

Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm…) phải lập bảng chấm công hàng tháng.
- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người trong bộ phận.
- Cột C: Ghi ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ của từng người.
- Cột 1-31: Ghi các ngày trong tháng (Từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).
- Cột 32: Ghi tổng số công hưởng lương sản phẩm của từng người trong tháng.
- Cột 33: Ghi tổng số công hưởng lương thời gian của từng người trong tháng.
- Cột 34: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng 100% lương của từng người trong tháng.
- Cột 35: Ghi tổng số công nghỉ việc và ngừng việc hưởng các loại % lương của từng người trong tháng.
- Cột 36: Ghi tổng số công nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội của từng người trong tháng.

Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phòng, nhóm,...) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

Cuối tháng, người chấm công và người phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển Bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc không hưởng lương,... về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và bảo hiểm xã hội. Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.
Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa. (Ví dụ: 22 công 4 giờ ghi 22,4). 

mẫu bảng chấm công

Phương pháp chấm công

Tùy thuộc vào đặc thù công tác của từng đơn vị sẽ sử dụng 1 trong các phương pháp chấm công sau:
- Chấm công ngày: Khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác như hội nghị, họp,... thì mỗi ngày dùng một ký hiệu để chấm công cho ngày đó.
Cần chú ý 2 trường hợp:
+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. Ví dụ người lao động A trong ngày họp 5 giờ làm lương thời gian 3 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “H” Hội họp.
+ Nếu trong ngày, người lao động làm 2 việc có thời gian bằng nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước.
- Chấm công theo giờ: Trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi số giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng.
- Chấm công nghỉ bù: Nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm, do đó khi người lao động nghỉ bù thì chấm "NB" và vẫn tính trả lương thời gian.

Lời kết

Trên đây là mẫu bảng chấm công theo Thông tư 200 cũng như hướng dẫn cách ghi bảng chấm công chi tiết. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, các bạn vui lòng liên hệ Kế Toán Trường Thành theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng nhất!
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây