Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho được dùng để xác định, theo dõi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá nhập kho - xuất kho. Các chứng từ kế toán này làm căn cứ ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán. Dưới đây là mẫu phiếu nhập kho và phiếu xuất kho ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, mời các bạn tham khảo. 

Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200

Đơn vị:...................                                                                    Mẫu số 01 - VT 
Bộ phận:................                                           (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC 
                                                                                        Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU NHẬP KHO 
Ngày....tháng....năm .......    Nợ .........................
Số: .................................      Có .........................

- Họ và tên người giao: .......................................................................................
- Theo .................. số ........... ngày ..... tháng ..... năm ..... của ...........................
Nhập tại kho: ...........................................địa điểm.............................................

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.........................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:............................................................................
                                                                                                Ngày ... tháng...  năm…
 Người lập phiếu       Người giao hàng       Thủ kho              Kế toán trưởng 
  (Ký, họ tên)                  (Ký, họ tên)          (Ký, họ tên)  (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) 
                                                                                                        (Ký, họ tên)

Cách viết phiếu nhập kho 

Trên phiếu nhập kho phải có đầy đủ nội dung: tên đơn vị, bộ phận số phiếu; thời gian lập phiếu (ngày, tháng, năm); họ tên người giao hàng, địa chỉ liên hệ (bộ phận làm việc); lý do nhập kho; tên và địa điểm kho nhập hàng.

- Cột A, B, C D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập).
- Cột 2: Ghi số lượng thực tế (thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho). 
- Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,... tùy theo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập.
- Dòng "Cộng": Cộng tổng các giá trị trên phiếu nhập theo từng cột.
- Dòng "Tổng số tiền (viết bằng chữ)": Ghi bằng chữ tổng tiền tính theo cột thành tiền.

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên bởi thủ kho hoặc bộ phận quản lý kho. Phiếu sau khi được lập sẽ được các bộ phận liên quan ký duyệt và giao cho người yêu cầu xuất để vào kho nhận hàng.
+ Liên 1: Bộ phận lập phiếu giữ phiếu.
+ Liên 2: Lưu tại phòng của thủ kho để ghi vào thẻ kho và chuyển tới kế toán để ghi vào sổ kế toán.
+ Liên 3: Người giao hàng giữ phiếu.

>>>Có thể bạn quan tâm: Mẫu bảng thanh toán tiền lương

Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200

Đơn vị:...................                                                                    Mẫu số 01 - VT 
Bộ phận:................                                           (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC 
                                                                                    Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU XUẤT KHO 
Ngày....tháng....năm .......  Nợ .........................
Số: ................................. Có .........................

Họ và tên người nhận hàng: ................. Địa chỉ (bộ phận)...............................
- Lý do xuất kho: ..................................................................................................
- Xuất tại kho (ngăn lô): ................................Địa điểm ....................................

- Tổng số tiền (viết bằng chữ):.........................................................................
- Số chứng từ gốc kèm theo:............................................................................

                                                                                                Ngày ... tháng...  năm…
Người lập phiếu     Người nhận hàng       Thủ kho        Kế toán trưởng     Giám đốc
(Ký, họ tên)                   (Ký, họ tên)           (Ký, họ tên)         (Ký, họ tên)        (Ký, họ tên)

Cách viết phiếu xuất kho

Trên phiếu xuất kho phải ghi rõ: đơn vị, bộ phận, thời gian lập phiếu (ngày, tháng, năm); họ tên người nhận hàng; lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.
- Cột 1: Ghi số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo yêu cầu xuất kho của người (bộ phận) sử dụng.
- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế xuất kho chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
- Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá (tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp) và tính thành tiền của từng loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá xuất kho (cột 4 = cột 2 x cột 3).
- Dòng Cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá thực tế đã xuất kho.
- Dòng "Tổng số tiền viết bằng chữ": Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên Phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập thành 3 liên. Sau khi lập phiếu xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng.

Sau khi xuất kho, thủ kho ghi vào cột 2 số lượng thực xuất của từng thứ, ghi ngày, tháng, năm xuất kho và cùng người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên).
+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho kế toán để kế toán ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.
+ Liên 3: Người nhận vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.

Lời kết 

Trên đây là mẫu phiếu nhập kho và phiếu xuất kho dành cho doanh nghiệp. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy liên hệ Kế toán Trường Thành theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất!
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/