Giấy đề nghị tạm ứng và giấy thanh toán tiền tạm ứng là các chứng từ kế toán tiền tệ cho doanh nghiệp. Trong đó, giấy đề nghị tạm ứng là căn cứ để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục lập phiếu chi và xuất quỹ. Còn giấy thanh toán tiền tạm ứng là bảng liệt kê các khoản tiền đã nhận tạm ứng và các khoản đã chi của người nhận tạm ứng, làm căn cứ thanh toán số tiền tạm ứng và ghi sổ kế toán.
Dưới đây là mẫu giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tiền tạm ứng và cách ghi chi tiết, mời các bạn cùng theo dõi. 

Mẫu giấy đề nghị tạm ứng theo Thông tư 200 

Đơn vị:...................                                                     Mẫu số 03 - TT
Bộ phận:................                                  (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                            Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Ngày ..... tháng ..... năm ......

                                                                                                        Số: .....................
Kính gửi:....................................................................................................
Tên tôi là:.....................................................................................................
Bộ phận (hoặc Địa chỉ):...............................................................................
Đề nghị cho tạm ứng số tiền:……………………(Viết bằng chữ).................
.....................................................................................................................
Lý do tạm ứng:.............................................................................................
Thời hạn thanh toán:....................................................................................

  Giám đốc     Kế toán trưởng     Phụ trách bộ phận         Người đề nghị tạm ứng
(Ký, họ tên)       (Ký, họ tên)              (Ký, họ tên)                        (Ký, họ tên)

Cách ghi giấy đề nghị tạm ứng 

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Giấy đề nghị tạm ứng do người xin tạm ứng viết 1 liên và ghi rõ gửi giám đốc doanh nghiệp (Người xét duyệt tạm ứng).
- Người xin tạm ứng phải ghi rõ họ tên, đơn vị, bộ phận và số tiền xin tạm ứng (Viết bằng số và bằng chữ).
- Lý do tạm ứng ghi rõ mục đích sử dụng tiền tạm ứng như: Tiền công tác phí, mua văn phòng phẩm, tiếp khách ...
- Thời hạn thanh toán: Ghi rõ ngày, tháng hoàn lại số tiền đã tạm ứng.
Giấy đề nghị tạm ứng được chuyển cho kế toán trưởng xem xét và ghi ý kiến đề nghị giám đốc duyệt chi. Căn cứ quyết định của giám đốc, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.

Mẫu giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 200 

Đơn vị:...................                                                       Mẫu số 04 - TT
Bộ phận:................                                (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC     
                                                                           Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG
Ngày ..... tháng ..... năm ......

                                                                                                              Số:.....................
                                                                                                              Nợ:..................... 
                                                                                                              Có:......................
- Họ và tên người thanh toán: ..............................................
- Bộ phận (hoặc địa chỉ):......................................................     
- Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

  Giám đốc             Kế toán trưởng        Kế toán thanh toán          Người đề nghị thanh toán
 (Ký, họ tên)               (Ký, họ tên)                  (Ký, họ tên)                         (Ký, họ tên)

Cách ghi giấy thanh toán tiền tạm ứng 

Góc trên bên trái của Giấy đề nghị tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, tên bộ phận. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, số hiệu của giấy thanh toán tiền tạm ứng; Họ tên, đơn vị người thanh toán.
Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán ghi vào cột 1 như sau:
Mục I- Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này, gồm:
- Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán để ghi.
- Mục 2 : Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các phiếu chi tạm ứng để ghi, mỗi phiếu chi ghi 1 dòng.
Mục II- Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi vào mục này. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng.
Mục III- Chênh lệch: Là số chênh lệch giữa Mục I và Mục II
- Nếu số tạm ứng chi không hết ghi vào dòng 1 của Mục III.
- Nếu chi quá số tạm ứng ghi vào dòng 2 của Mục III.
Sau khi lập xong Giấy thanh toán tiền tạm ứng, kế toán thanh toán chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc doanh nghiệp duyệt. Giấy thanh toán tiền tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.
Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng. Chứng từ gốc, giấy thanh toán tạm ứng phải đính kèm phiếu thu hoặc phiếu chi có liên quan.

Lời kết

Trên đây là mẫu giấy đề nghị tạm ứng và giấy thanh toán tiền tạm ứng theo Thông tư 200. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, các bạn vui lòng liên hệ Kế toán Trường Thành theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn - hỗ trợ kịp thời nhất!
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/