Những sai sót khi quyết toán thuế thường gặp ở công ty thương mại

Quyết toán thuế là một thủ tục quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, trong đó có các công ty thương mại. Quá trình quyết toán thuế nếu không được thực hiện cẩn thận, chính xác có thể dẫn đến những sai sót, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của doanh nghiệp.

Những sai sót khi quyết toán thuế thường gặp ở công ty thương mại

1. Sai sót về hóa đơn

Hóa đơn là một trong những chứng từ quan trọng nhất trong quá trình quyết toán thuế. Các sai sót thường gặp liên quan đến hóa đơn bao gồm:

  • Xuất hóa đơn sai nội dung, sai số liệu, sai thời điểm.
  • Xuất hóa đơn khống, hóa đơn giả.
  • Không xuất hóa đơn khi phát sinh giao dịch kinh tế.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt tiền, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

2. Sai sót về sổ sách kế toán

Sổ sách kế toán là cơ sở để doanh nghiệp lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế. Các sai sót thường gặp liên quan đến sổ sách kế toán bao gồm:

  • Ghi chép sổ sách không đầy đủ, không chính xác.
  • Không hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
  • Không lập sổ sách kế toán theo đúng quy định của pháp luật.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp không xác định được chính xác số thuế phải nộp, số thuế đã nộp, số thuế còn phải nộp.

3. Sai sót về tính thuế

Các sai sót thường gặp liên quan đến tính thuế bao gồm:

  • Tính thuế sai mức thuế, sai thời điểm nộp thuế.
  • Không tính đủ số thuế phải nộp.
  • Tính sai số thuế được khấu trừ.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải nộp thêm thuế, thậm chí bị truy thu thuế, phạt tiền.

4. Sai sót về báo cáo thuế

Báo cáo thuế là văn bản do doanh nghiệp lập để báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, nộp thuế của mình cho cơ quan thuế. Các sai sót thường gặp liên quan đến báo cáo thuế bao gồm:

  • Lập báo cáo thuế không đúng mẫu, không đúng quy định.
  • Lập báo cáo thuế không đầy đủ, không chính xác.
  • Không gửi báo cáo thuế đúng hạn.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị truy thu thuế, phạt tiền.

5. Sai sót về thủ tục quyết toán thuế

Các sai sót thường gặp liên quan đến thủ tục quyết toán thuế bao gồm:

  • Không nộp hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn.
  • Nộp hồ sơ quyết toán thuế không đầy đủ, không đúng mẫu.
  • Nộp hồ sơ quyết toán thuế không đúng nơi nộp.

Những sai sót này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp không được hoàn thuế, không được giảm thuế, thậm chí bị truy thu thuế, phạt tiền.

Cách khắc phục những sai sót khi quyết toán thuế

 Cách khắc phục sai sót khi quyết toán thuế thường gặp ở công ty thương mại như sau:

1. Đối với sai sót về hóa đơn

  • Nếu sai sót về nội dung, số liệu, thời điểm: Doanh nghiệp cần lập hóa đơn điều chỉnh để sửa sai.
  • Nếu sai sót về hóa đơn khống, hóa đơn giả: Doanh nghiệp cần tự điều chỉnh lại số liệu, hoặc nếu sai sót nghiêm trọng thì cần báo cáo cơ quan thuế để được hướng dẫn xử lý.
  • Nếu không xuất hóa đơn khi phát sinh giao dịch kinh tế: Doanh nghiệp cần lập hóa đơn và kê khai bổ sung thuế.

2. Đối với sai sót về sổ sách kế toán

  • Nếu sai sót về ghi chép: Doanh nghiệp cần đối chiếu lại sổ sách kế toán và sửa lại cho chính xác.
  • Nếu sai sót về hạch toán: Doanh nghiệp cần lập lại chứng từ kế toán và hạch toán lại cho chính xác.
  • Nếu sai sót về lập sổ sách kế toán: Doanh nghiệp cần lập lại sổ sách kế toán cho chính xác.

3. Đối với sai sót về tính thuế

  • Nếu sai sót về mức thuế, thời điểm nộp thuế: Doanh nghiệp cần tính toán lại và nộp bổ sung thuế.
  • Nếu sai sót về số thuế phải nộp: Doanh nghiệp cần tính toán lại và nộp bổ sung thuế.
  • Nếu sai sót về số thuế được khấu trừ: Doanh nghiệp cần tính toán lại và nộp bổ sung thuế.

4. Đối với sai sót về báo cáo thuế

  • Nếu sai sót về mẫu, quy định: Doanh nghiệp cần lập lại báo cáo thuế đúng mẫu, đúng quy định.
  • Nếu sai sót về nội dung, số liệu: Doanh nghiệp cần sửa lại nội dung, số liệu cho chính xác.
  • Nếu sai sót về thời gian nộp: Doanh nghiệp cần nộp lại báo cáo thuế đúng hạn.

5. Đối với sai sót về thủ tục quyết toán thuế

  • Nếu sai sót về thời hạn nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ quyết toán thuế đúng hạn.
  • Nếu sai sót về hồ sơ không đầy đủ, không đúng mẫu: Doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ quyết toán thuế cho đầy đủ, đúng mẫu.
  • Nếu sai sót về nơi nộp hồ sơ: Doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ quyết toán thuế đúng nơi quy định.

Việc khắc phục sai sót khi quyết toán thuế đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị cơ quan thuế xử phạt, đảm bảo quyền lợi và lợi ích của doanh nghiệp.

Những biện pháp để tránh sai sót khi quyết toán thuế

Để tránh sai sót khi quyết toán thuế, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp sau:

  • Tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về thuế

Đây là biện pháp quan trọng nhất để tránh sai sót khi quyết toán thuế. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định của pháp luật về thuế, bao gồm các quy định về hóa đơn, sổ sách kế toán, tính thuế, báo cáo thuế, thủ tục quyết toán thuế,...

  • Xây dựng quy trình quyết toán thuế khoa học, chặt chẽ

Doanh nghiệp cần xây dựng quy trình quyết toán thuế khoa học, chặt chẽ, bao gồm các bước cụ thể, thời gian thực hiện và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân. Quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quá trình quyết toán thuế, tránh mắc phải những sai sót không đáng có.

  • Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán, nhân viên thuế

Đội ngũ kế toán, nhân viên thuế là những người trực tiếp thực hiện công tác quyết toán thuế. Do đó, doanh nghiệp cần đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ này, đảm bảo họ có đủ kiến thức, kỹ năng để thực hiện công việc một cách chính xác, hiệu quả.

  • Sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm quyết toán thuế chuyên nghiệp

Các phần mềm kế toán, phần mềm quyết toán thuế chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, tính thuế, báo cáo thuế,... Từ đó, giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai sót khi quyết toán thuế.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần thường xuyên trao đổi, phối hợp với cơ quan thuế để được hướng dẫn, giải đáp các thắc mắc về thuế.

Việc thực hiện các biện pháp trên sẽ giúp doanh nghiệp tránh sai sót khi quyết toán thuế, đảm bảo quyền lợi và lợi ích của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn : 

Doanh nghiệp của bạn có được giảm thuế tiêu thụ đặc biệt không ?

Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tối thông qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com

 