Mẫu sổ các tài khoản chi tiết theo Thông tư 133 mới nhất dành cho doanh nghiệp

Mẫu sổ chi tiết các loại tài khoản áp dụng cho loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ như thế nào? Hãy cùng kế toán Trường Thành tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau nhé!

Mẫu sổ chi tiết các tài khoản theo Thông tư 133

Mẫu sổ chi tiết các tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC là tài liệu ghi chép chi tiết các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến từng tài khoản kế toán. Mẫu sổ này được sử dụng để theo dõi và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Mẫu sổ chi tiết các tài khoản là mẫu S19-DNN được quy định tại Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC

Cách ghi sổ chi tiết các tài khoản theo Thông tư 133

Ghi sổ chi tiết các tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC là công việc ghi chép chi tiết các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến từng tài khoản kế toán. Việc ghi sổ chi tiết giúp theo dõi và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Dưới đây là hướng dẫn cách ghi sổ chi tiết các tài khoản theo Thông tư 133:

1. Xác định tài khoản kế toán liên quan:

  • Xác định tài khoản kế toán được ghi Nợ và tài khoản kế toán được ghi Có cho từng nghiệp vụ phát sinh.
  • Ví dụ:
    • Nghiệp vụ mua hàng hóa:
      • Tài khoản Nợ: 151 - Hàng hóa
      • Tài khoản Có: 112 - Ngân hàng
    • Nghiệp vụ bán hàng hóa:
      • Tài khoản Nợ: 112 - Ngân hàng
      • Tài khoản Có: 511 - Doanh thu bán hàng hóa

2. Ghi chép thông tin vào sổ chi tiết:

  • Ghi đầy đủ các thông tin vào sổ chi tiết, bao gồm:
    • Ngày tháng ghi sổ.
    • Số hiệu và ngày tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ.
    • Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
    • Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của từng tài khoản.
    • Số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ, số dư cuối kỳ.

3. Lưu ý:

  • Ghi chép đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến từng tài khoản.
  • Sử dụng bút mực đen hoặc bút bi để ghi sổ.
  • Ghi chép rõ ràng, dễ đọc.
  • Không tẩy xóa, sửa chữa.
  • Ký tên và đóng dấu vào sổ chi tiết.

Dưới đây là một số ví dụ về cách ghi sổ chi tiết các tài khoản:

Ví dụ 1: Ghi sổ nghiệp vụ mua hàng hóa

Ngày tháng: 01/01/2024

Số hiệu và ngày tháng của chứng từ: HĐ001 - 01/01/2024

Tóm tắt nội dung: Mua hàng hóa của Công ty A

Nợ: 151 - Hàng hóa | 10.000.000

Có: 112 - Ngân hàng | 10.000.000

Số dư đầu kỳ:

  • Nợ: 5.000.000
  • Có:

Số phát sinh trong kỳ:

  • Nợ: 10.000.000
  • Có: 10.000.000

Số dư cuối kỳ:

  • Nợ: 15.000.000
  • Có:

Ví dụ 2: Ghi sổ nghiệp vụ bán hàng hóa

Ngày tháng: 05/01/2024

Số hiệu và ngày tháng của chứng từ: HĐ002 - 05/01/2024

Tóm tắt nội dung: Bán hàng hóa cho Công ty B

Nợ: 112 - Ngân hàng | 12.000.000

Có: 511 - Doanh thu bán hàng hóa | 12.000.000

Số dư đầu kỳ:

  • Nợ: 15.000.000
  • Có:

Số phát sinh trong kỳ:

  • Nợ: 12.000.000
  • Có: 12.000.000

Số dư cuối kỳ:

  • Nợ: 3.000.000
  • Có:

Nội dung bắt buộc phải có trong sổ kế toán

Nội dung bắt buộc phải có trong sổ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC:

1. Sổ nhật ký chung:

  • Ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong ngày theo trình tự thời gian.
  • Bao gồm các cột:
    • Ngày, tháng, năm.
    • Số hiệu chứng từ.
    • Tóm tắt nội dung.
    • Nợ.
    • Có.

2. Sổ cái:

  • Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ kinh tế, tài chính theo từng tài khoản kế toán.
  • Bao gồm các cột:
    • Mã tài khoản.
    • Tên tài khoản.
    • Số dư đầu kỳ.
    • Phát sinh trong kỳ.
    • Số dư cuối kỳ.

3. Sổ chi tiết các khoản phải thu:

  • Ghi chép chi tiết các khoản phải thu của doanh nghiệp theo từng đối tượng.
  • Bao gồm các cột:
    • Mã khách hàng.
    • Tên khách hàng.
    • Số dư đầu kỳ.
    • Phát sinh trong kỳ.
    • Số dư cuối kỳ.

4. Sổ chi tiết các khoản phải trả:

  • Ghi chép chi tiết các khoản phải trả của doanh nghiệp theo từng đối tượng.
  • Bao gồm các cột:
    • Mã nhà cung cấp.
    • Tên nhà cung cấp.
    • Số dư đầu kỳ.
    • Phát sinh trong kỳ.
    • Số dư cuối kỳ.

5. Sổ quỹ tiền mặt:

  • Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt của doanh nghiệp.
  • Bao gồm các cột:
    • Ngày, tháng, năm.
    • Số hiệu chứng từ.
    • Tóm tắt nội dung.
    • Thu.
    • Chi.
    • Số dư.

6. Sổ quỹ ngân hàng:

  • Ghi chép chi tiết các nghiệp vụ thu, chi tiền qua ngân hàng của doanh nghiệp.
  • Bao gồm các cột:
    • Ngày, tháng, năm.
    • Số hiệu chứng từ.
    • Tóm tắt nội dung.
    • Thu.
    • Chi.
    • Số dư.

Ngoài ra, sổ kế toán còn cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:

  • Ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
  • Sử dụng bút mực đen hoặc bút bi để ghi sổ.
  • Ghi chép rõ ràng, dễ đọc.
  • Không tẩy xóa, sửa chữa.
  • Ký tên và đóng dấu vào sổ kế toán.

Việc ghi chép sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời là một trong những yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Việc này giúp doanh nghiệp theo dõi, quản lý tình hình tài chính một cách hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn : 

Doanh nghiệp của bạn có được giảm thuế tiêu thụ đặc biệt không ?

Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com