Trường Thành - Dịch vụ Kế Toán & Thuế

https://ketoantruongthanh.vn

Giải Mã 15 Sai Sót Thường Gặp Của Kế Toán và Cách Khắc Phục: Lãnh Đạo Doanh Nghiệp Cần Biết

Kế toán doanh nghiệp là bộ phận quan trọng không thể thiếu ở mọi công ty, liên quan trực tiếp đến công việc nhiều sổ sách và tính toán, vậy nên không thể thoát khỏi những sai sót. Vậy đâu là những sai sót thường gặp và sẽ dẫn tới hậu quả như thế nào ?

Kế toán là một công việc liên quan đến nhiều sổ sách và tính toán, vậy nên không thể thoát khỏi những sai sót. Vậy những sai sót nào mà kế toán hay gặp phải, nó ảnh hưởng như thế nào tới doanh nghiệp, các biện pháp để khắc phục những sai sót đó tất cả vấn đề đó sẽ nằm trong nội dung ở dưới đây.

Những sai sót thường gặp của kế toán doanh nghiệp.

Sai sót trong kế toán có thể có những ảnh hưởng nghiêm trọng đối với doanh nghiệp, từ việc gây ra sự thất thoát tài chính cho đến làm mất uy tín và gây rủi ro hợp pháp. Dưới đây là một số ví dụ về sai sót thường gặp trong kế toán và cách khắc phục chúng:

  1. Sai sót trong ghi nhận giao dịch: Nếu ghi nhận sai số lượng, giá trị hoặc tài khoản trong quá trình giao dịch, điều này có thể dẫn đến sai số trong báo cáo tài chính. Để khắc phục, bạn cần xác nhận và sửa chữa lỗi ngay lập tức.
  2. Không tuân thủ quy định kế toán: Nếu bạn không tuân thủ đúng các nguyên tắc kế toán và quy định tài chính, có thể gây ra sự không chính xác trong báo cáo tài chính. Để khắc phục, hãy đảm bảo bạn và đội ngũ kế toán luôn cập nhật với các quy định mới nhất.
  3. Thiếu kiểm soát nội bộ: Thiếu kiểm soát nội bộ có thể dẫn đến việc lạm dụng tài sản, gian lận và sai sót trong ghi nhận. Để khắc phục, hãy thiết lập các quy trình kiểm soát nội bộ, giám sát việc ghi nhận giao dịch và thực hiện kiểm tra định kỳ.
  4. Sai sót trong việc định giá và hạch toán: Sai sót trong việc định giá hàng tồn kho hoặc hạch toán các loại tài sản có thể ảnh hưởng đến giá trị tài sản thực sự của doanh nghiệp. Để khắc phục, cần thực hiện kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên và sử dụng phương pháp định giá chính xác.
  5. Lỗi trong báo cáo tài chính: Nếu báo cáo tài chính không chính xác hoặc không đầy đủ, điều này có thể gây ra sự không tin cậy từ phía người đọc báo cáo. Để khắc phục, hãy đảm bảo rằng bạn kiểm tra kỹ càng, thực hiện kiểm tra nội bộ và thậm chí có thể thuê một kiểm toán viên bên ngoài để xem xét lại.
  6. Không kiểm tra thông tin cung cấp từ bên ngoài: Nếu bạn không kiểm tra thông tin từ các bên liên quan như khách hàng, nhà cung cấp, hoặc ngân hàng, có thể dẫn đến việc ghi nhận sai sót hoặc thiếu sót trong báo cáo tài chính. Để khắc phục, hãy đảm bảo rằng bạn xác minh thông tin từ các nguồn đáng tin cậy.
  7. Thiếu đào tạo và kiến thức kế toán: Nếu đội ngũ kế toán không có đủ kiến thức và kỹ năng, có thể dẫn đến sai sót trong quá trình ghi nhận và báo cáo tài chính. Để khắc phục, cần đảm bảo rằng nhân viên kế toán được đào tạo đầy đủ và cập nhật với các thay đổi trong lĩnh vực kế toán.
  8. Sai sót trong thuế: Gặp lỗi trong việc tính toán và đóng các khoản thuế có thể dẫn đến có thể phạt hoặc truy thu từ cơ quan thuế. Để khắc phục, hãy xem xét và rà soát lại quá trình hạch toán kế toán thuế và đảm bảo bạn hiểu rõ các quy định thuế hiện hành, nộp đúng và đủ các tờ khai, khoản phải nộp theo quy định.
  9. Sai sót trong thanh toán và thu tiền: Ghi nhận sai sót trong việc thanh toán hoặc thu tiền từ khách hàng có thể làm ảnh hưởng đến dòng tiền của doanh nghiệp. Nhiều chủ doanh nghiệp rất hay chuyển khoản thanh toán hoặc nhận tiền bằng tài khoản cá nhân, rút tiền từ ngân hàng, chuyển từ tài khoản công ty vào tài khoản cá nhân nhưng không hạch toán đúng. Để khắc phục, hãy thiết lập quy trình kiểm tra và xác nhận các giao dịch thanh toán và thu tiền hợp lệ, đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định của pháp luật.
  10. Sai sót trong báo cáo nội bộ: Nếu thông tin kế toán không được chia sẻ chính xác trong các báo cáo nội bộ, quản lý có thể đưa ra quyết định không đúng dựa trên thông tin sai lệch. Để khắc phục, hãy tạo ra quy trình báo cáo nội bộ rõ ràng và đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt đúng cách. Bạn có thể áp dụng các phần mềm quản lý quy trình, công việc để nâng cao hiệu quả và giảm sai sót trong vân hành.
  11. Gian lận và lạm dụng: Điều này có thể gây ra sự thất thoát tài chính lớn và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp. Để khắc phục, hãy thiết lập kiểm soát nội bộ mạnh mẽ, kiểm tra định kỳ và khuyến khích sự minh bạch trong các hoạt động kế toán.
  12. Không xử lý các thay đổi quy định: Quy định kế toán có thể thay đổi theo thời gian và chính sách của nhà nước, ví dụ cụ thể như việc giảm thuế VAT từ 10% xuống 8% hay việc miễn, giảm thuế,... trong những trường hợp cụ thể. Không điều chỉnh để tuân thủ những thay đổi này có thể gây ra sai sót và không tuân thủ pháp luật. Để khắc phục, hãy theo dõi các thay đổi quy định và điều chỉnh quy trình kế toán một cách thích hợp.

  13.  Sai lệch tiền gửi ngân hàng: Kế toán có thể hạch toán theo giấy báo nợ, báo cáo ngân hàng trễ, chưa có sổ theo dõi từng ngân hàng,  có sự chênh lệch giữa sổ kế toán và đối chiếu với biên bản ngân hàng, thiếu thông tin khoản thu, chi trong ngân hàng, sai thông tin người nhận gửi được ủy thác, thiếu sự theo dõi với tiền nguyên tệ với tiền ngoại tệ… 

  14. Chậm trễ trong ghi chép và đối chiếu sổ sách kế toán: Bạn không thực hiện chút nào việc ghi chép sổ sách kế toán hoặc đối chiếu số liệu kinh doanh, kiểm tra các báo cáo, sổ phụ ngân hàng, tài khoản thuế hay các tài khoản tài chính khác. Điều này có nghĩa là báo cáo tài chính và các báo cáo khác của bạn không hề cập nhật; và khi thiếu thông tin đầy đủ và kịp thời thì rất khó để ra các quyết định kinh doanh hợp lý. Thông thường để hiệu quả, nên hoàn thiện sổ sách, chứng từ theo tháng, rà soát và đối chiếu theo Quý

  15. Các lỗi kế toán phổ biến khác

  • Lỗi của mục nhập gốc: Lỗi này xảy ra khi số tiền sai được ghi vào một tài khoản ban đầu. Điều này có thể dẫn đến sai lệch trong số liệu tài chính và gây ảnh hưởng đến đáng kể quá trình đánh giá hiệu suất kinh doanh.
  • Lỗi sao chép: Lỗi này xuất hiện khi một mục kế toán bị trùng lặp, dẫn đến việc ghi nợ hoặc ghi có hai lần cho cùng một mục. Điều này có thể tạo ra thông tin tài chính không chính xác và gây ra sự nhầm lẫn trong quản lý tài sản và nợ phải trả.
  • Lỗi thiếu sót: Lỗi này xảy ra khi mục nhập không được thực hiện mặc dù có một giao dịch diễn ra trong kỳ. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ sót thông tin quan trọng và ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính.
  • Lỗi đảo ngược mục nhập: Lỗi này xảy ra khi bút toán kế toán được ghi sai hướng, ví dụ như ghi nợ thành ghi có hoặc ngược lại. Điều này có thể làm sai lệch thông tin về tài khoản và gây ảnh hưởng đến cân đối tài chính của doanh nghiệp.
  • Lỗi nguyên tắc: Lỗi này xuất phát từ việc áp dụng sai nguyên tắc kế toán. Điều này có thể dẫn đến thông tin tài chính không đúng và ảnh hưởng đến sự đánh giá sai về tình hình tài chính của doanh nghiệp..
  • Lỗi của hoa hồng: Lỗi này xảy ra khi người ghi sổ hoặc kế toán ghi nợ hoặc ghi có vào tài khoản đúng nhưng vào tài khoản con hoặc sổ cái sai. Điều này có thể dẫn đến sai lệch trong việc phân loại và ghi nhận các giao dịch.
  • Lỗi bù: Lỗi này xảy ra khi một lỗi đã được bù bằng mục nhập bù cũng bị lỗi. Điều này có thể gây ra tình trạng lặp lại sai lệch và ảnh hưởng đến tính chính xác của quy trình kế toán.

Để khắc phục những lỗi này, doanh nghiệp cần thiết lập kiểm soát nội bộ mạnh mẽ, đào tạo đội ngũ kế toán, sử dụng công cụ kế toán hiện đại và tuân thủ các nguyên tắc kế toán chính xác. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính và bảo vệ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

>>>Có thể bạn quan tâm: Thờ ơ với các loại thuế thì doanh nghiệp bạn sẽ nhận hậu quả gì?

Những hậu quả của những sai sót đối với doanh nghiệp bạn

Những sai sót trong kế toán có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động và sức khỏe tổng thể của doanh nghiệp. Dưới đây là một số hậu quả chính của những sai sót này:

- Thiệt hại về tài chính: Sai sót trong ghi nhận và báo cáo tài chính có thể dẫn đến sự không chính xác trong việc định giá tài sản và nợ phải trả. Điều này có thể dẫn đến sự thất thoát tài chính cho doanh nghiệp trong tương lai.

- Rủi ro bị phạt, truy thu: Việc không tuân thủ đúng quy định kế toán và pháp luật tài chính có thể gây ra rủi ro hợp pháp, bao gồm cả phạt và truy thu từ cơ quan thuế.

- Mất uy tín: Báo cáo tài chính không chính xác hoặc không đầy đủ có thể làm mất uy tín của doanh nghiệp trong mắt cổ đông, nhà đầu tư, khách hàng và đối tác kinh doanh.

- Khả năng vay vốn kém: Ngân hàng và tổ chức tài chính thường dựa vào báo cáo tài chính để đánh giá khả năng tài chính của doanh nghiệp. Sai sót trong báo cáo có thể làm giảm khả năng vay vốn hoặc làm tăng lãi suất vay.

- Quản lý không hiệu quả: Thông tin kế toán không chính xác có thể dẫn đến việc ra quyết định không đúng, làm mất đi cơ hội kinh doanh và dẫn đến sự không hiệu quả trong quản lý tổ chức.

- Mất khách hàng và đối tác kinh doanh: Thất thoát tài chính và mất uy tín có thể dẫn đến việc mất khách hàng hiện tại và khó khăn trong việc thu hút đối tác kinh doanh mới.

- Sự không chắc chắn trong quyết định: Nếu thông tin kế toán không chính xác, các quyết định dựa trên nó có thể không đáng tin cậy và dẫn đến sự không chắc chắn trong quá trình quản lý và phát triển.

- Gian lận và thất thoát tài sản: Sai sót kế toán có thể tạo ra cơ hội cho gian lận hoặc lạm dụng tài sản, dẫn đến thất thoát tài chính và uy tín.

- Tạo ra sự không minh bạch trong nội bộ : Tạo ra văn hóa không tuân thủ các chính sách, thủ tục quản lý, không minh bạch trong nội bộ công ty, dẫn đến các hành vi gian lận trong nội bộ của cán bộ quản lý cao cấp gây thiệt hại cho chủ doanh nghiệp và nhà đầu tư.

Tóm lại , việc ngăn chặn và khắc phục sai sót trong kế toán đòi hỏi sự chú ý, kiểm soát nội bộ mạnh mẽ và hiểu biết sâu rộ về nguyên tắc kế toán và quy định tài chính. Hãy đảm bảo rằng bạn và đội ngũ kế toán của bạn luôn cập nhật và luôn luôn thực hiện kiểm tra cẩn thận để đảm bảo rằng thông tin tài chính của doanh nghiệp là chính xác và tin cậy.

Ngoài ra có 1 phương án tối ưu hơn, vừa giảm được sai sót trong công tác kế toán, vừa giảm được tới 80% chi phí cho doanh nghiệp. Hãy cân nhắc dùng những dịch vụ kế toán thuê ngoài để có thể giải quyết các vấn đề mắc phải hiện tải của công ty bạn , lợi ích của kế toán thuê ngoài là tối ưu chi phí lương của công ty và các vấn đề được giải quyết êm đẹp.

Đặt lịch để Kế toán Trường Thành tư vấn Thuế Miễn phí cho công ty bạn tại đây nhé:

>>>Có thể bạn quan tâm: Kế toán nội bộ với doanh nghiệp

Lời kết

 Qua nội dung trên ta thấy những nguy cơ ảnh hưởng trực tiếp đối với doanh nghiệp của bạn khi có những sai sót trong việc kế toán tại doanh nghiệp. Nếu có nhu cầu về các dịch vụ liên quan tới doanh nghiệp hãy liên hệ với chúng tôi qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây