Trường Thành - Dịch vụ Kế Toán & Thuế

https://ketoantruongthanh.vn

Khi doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn thì cần phải làm thế nào?

Việc doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn là điều mà không doanh nghiệp nào mong muốn nhưng khi xảy ra vấn đề trên thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách xử lý thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân và cách giải quyết qua bài viết sau!

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn

Nguyên nhân khiến doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn:

1. Vi phạm quy định về quản lý hóa đơn:

  • Sử dụng hóa đơn không đúng mục đích: Ví dụ, sử dụng hóa đơn để ghi khống, bán khống hàng hóa, dịch vụ.
  • Lập, phát hành, sử dụng hóa đơn không hợp lệ: Ví dụ, hóa đơn không có đủ thông tin bắt buộc, hóa đơn giả, hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa.
  • Không xuất trình hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ: Trừ trường hợp được quy định miễn xuất trình hóa đơn.
  • Có hành vi gian lận thuế: Ví dụ, kê khai khống doanh thu, chi phí để trốn thuế.

2. Nợ thuế quá hạn:

  • Doanh nghiệp nợ thuế quá 90 ngày kể từ thời hạn nộp theo quy định.
  • Doanh nghiệp không thực hiện cam kết thanh toán nợ thuế theo thỏa thuận đã ký kết với cơ quan thuế.

3. Doanh nghiệp bị tạm ngừng kinh doanh:

  • Doanh nghiệp vi phạm pháp luật về kinh doanh, bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ra quyết định tạm ngừng kinh doanh.
  • Doanh nghiệp tự nguyện tạm ngừng kinh doanh.

4. Doanh nghiệp giải thể, phá sản:

  • Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật.
  • Doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản theo quy định của pháp luật về phá sản.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể bị ngừng sử dụng hóa đơn do một số nguyên nhân khác như:

  • Doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh.
  • Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh.
  • Doanh nghiệp thay đổi tên doanh nghiệp.

Cách xử lý khi doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn

Cách xử lý khi doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn:

1. Tìm hiểu nguyên nhân bị ngừng sử dụng hóa đơn:

  • Liên hệ với cơ quan thuế để biết chính xác lý do doanh nghiệp bị ngừng sử dụng hóa đơn.
  • Xác định vi phạm cụ thể mà doanh nghiệp đã mắc phải.

2. Khắc phục vi phạm:

  • Tùy vào vi phạm cụ thể, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp khắc phục phù hợp.
  • Ví dụ: nộp thuế đầy đủ, hoàn thành thủ tục giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thuế.

3. Nộp hồ sơ đề nghị cho phép sử dụng lại hóa đơn:

  • Sau khi đã khắc phục vi phạm, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đề nghị cơ quan thuế xem xét, giải quyết việc cho phép sử dụng lại hóa đơn.
  • Hồ sơ đề nghị bao gồm:
    • Đơn đề nghị;
    • Tờ trình của người đứng đầu doanh nghiệp;
    • Tài liệu chứng minh đã khắc phục vi phạm.

4. Chờ đợi kết quả giải quyết của cơ quan thuế:

  • Cơ quan thuế sẽ xem xét, giải quyết hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày làm việc.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp đã khắc phục vi phạm, cơ quan thuế sẽ ra quyết định cho phép doanh nghiệp sử dụng lại hóa đơn.

Những lưu ý để tránh bị ngừng sử dụng hóa đơn

1. Tuân thủ các quy định về quản lý hóa đơn:

  • Sử dụng hóa đơn đúng mục đích, không sử dụng hóa đơn để ghi khống, bán khống hàng hóa, dịch vụ.
  • Lập, phát hành, sử dụng hóa đơn hợp lệ: hóa đơn phải có đủ thông tin bắt buộc, không tẩy xóa, sửa chữa.
  • Xuất trình hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ: trừ trường hợp được quy định miễn xuất trình hóa đơn.
  • Kê khai đầy đủ, chính xác doanh thu, chi phí vào hóa đơn.
  • Nộp thuế đầy đủ, đúng hạn.

2. Lưu ý khi sử dụng hóa đơn:

  • Sử dụng đúng loại hóa đơn theo quy định.
  • Ghi chép đầy đủ, chính xác thông tin vào hóa đơn.
  • Bảo quản hóa đơn cẩn thận, tránh bị rách, nát, hư hỏng.

3. Thường xuyên cập nhật thông tin về quy định quản lý hóa đơn:

  • Theo dõi các văn bản pháp luật mới về quản lý hóa đơn.
  • Tham gia các khóa tập huấn, hội thảo về hóa đơn do cơ quan thuế tổ chức.

4. Trao đổi với cơ quan thuế khi có vướng mắc về hóa đơn:

  • Liên hệ với cơ quan thuế để được hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về hóa đơn.
  • Kê khai, nộp thuế theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

5. Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn:

  • Sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn để giúp doanh nghiệp quản lý hóa đơn hiệu quả, tránh sai sót.
  • Lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn uy tín, đảm bảo an toàn thông tin.

6. Sử dụng dịch vụ tư vấn thuế:

  • Sử dụng dịch vụ tư vấn thuế để được hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến hóa đơn.
  • Chuyên gia tư vấn thuế sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về quản lý hóa đơn, tránh bị ngừng sử dụng hóa đơn.

Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn có thể tham khảo các văn bản pháp luật sau đây:

  • Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
  • Nghị định số 123/2020/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế.
  • Thông tư số 32/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ ghi chép, hạch toán các khoản thu, chi liên quan đến hoạt động kinh doanh.

Bằng cách tuân thủ các lưu ý trên, doanh nghiệp có thể tránh được việc bị ngừng sử dụng hóa đơn, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn : 

Doanh nghiệp của bạn có được giảm thuế tiêu thụ đặc biệt không ?

Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây