Trường Thành - Dịch vụ Kế Toán & Thuế

https://ketoantruongthanh.vn

Mẫu phiếu và cách ghi phiếu xuất kho của doanh nghiệp siêu nhỏ

Việc quản lý kho hàng là điều cực kì quan trọng đối với các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp siêu nhỏ, hãy cùng kế toán Trường Thành tìm hiểu mẫu phiếu và cách ghi phiếu xuất kho của doanh nghiệp siêu nhỏ mới nhất năm 2024

 Mẫu phiếu xuất kho của doanh nghiệp siêu nhỏ

Mẫu phiếu thu tiền mặt của doanh nghiệp siêu nhỏ (áp dụng chung cho doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo phương pháp tính trên thu nhập tính thuế và doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ) là Mẫu số 02-VT ban hành kèm theo Thông tư 132/2018/TT-BTC.

Cách ghi phiếu xuất kho của doanh nghiệp siêu nhỏ

Mẫu phiếu xuất kho: Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể sử dụng mẫu phiếu xuất kho theo quy định tại Thông tư 132/2020/TT-BTC hoặc tự thiết kế mẫu phiếu phù hợp với nhu cầu của mình, đảm bảo đầy đủ các thông tin sau:

1. Phần đầu phiếu:

  • Tên đơn vị: Ghi rõ tên đầy đủ của doanh nghiệp siêu nhỏ.
  • Mã số thuế: Ghi mã số thuế của doanh nghiệp siêu nhỏ.
  • Bộ phận xuất kho: Ghi tên bộ phận xuất kho (kho hàng, kho nguyên vật liệu,...).
  • Số và ngày tháng năm: Ghi số và ngày tháng năm lập phiếu xuất kho.

2. Phần nội dung:

  • Họ tên người nhận hàng: Ghi rõ họ tên đầy đủ của người nhận hàng.
  • Tên, đơn vị (bộ phận): Ghi tên và đơn vị (bộ phận) của người nhận hàng.
  • Lý do xuất kho: Ghi rõ lý do xuất kho (bán hàng, xuất kho cho sản xuất,...).
  • Tên kho xuất: Ghi tên kho xuất nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
  • Tên hàng hóa, vật tư: Ghi rõ tên hàng hóa, vật tư xuất kho.
  • Đơn vị tính: Ghi đơn vị tính của hàng hóa, vật tư (kg, m, lít,...).
  • Số lượng: Ghi số lượng hàng hóa, vật tư xuất kho.
  • Đơn giá: Ghi đơn giá của hàng hóa, vật tư xuất kho.
  • Thành tiền: Ghi thành tiền của hàng hóa, vật tư xuất kho (số lượng x đơn giá).
  • Tổng số tiền: Ghi tổng số tiền của hàng hóa, vật tư xuất kho (bằng số và bằng chữ).

3. Phần cuối phiếu:

  • Ký tên:
    • Người lập phiếu: Ký tên và ghi rõ họ tên người lập phiếu.
    • Người duyệt phiếu: Ký tên và ghi rõ họ tên người duyệt phiếu.
    • Thủ kho: Ký tên và ghi rõ họ tên thủ kho.

Lưu ý:

  • Phiếu xuất kho phải được lập thành 2 liên:
    • Liên 1: Lưu tại bộ phận xuất kho.
    • Liên 2: Giao cho người nhận hàng.
  • Phiếu xuất kho phải được lập đầy đủ, chính xác, rõ ràng và không được tẩy xóa, sửa chữa.
  • Khi lập phiếu xuất kho, doanh nghiệp siêu nhỏ cần căn cứ vào các chứng từ liên quan như: Hóa đơn bán hàng, phiếu yêu cầu xuất kho,...

Những lưu ý khi quản lý kho với doanh nghiệp siêu nhỏ

1. Sắp xếp kho hàng khoa học:

  • Bố trí khu vực riêng cho từng loại hàng hóa.
  • Sắp xếp hàng hóa theo thứ tự, ví dụ: theo loại, theo mã hàng, theo hạn sử dụng,...
  • Sử dụng kệ, giá, thùng để chứa hàng hóa gọn gàng, khoa học.
  • Đánh dấu mã vạch cho từng sản phẩm để dễ dàng theo dõi.

2. Quản lý hàng tồn kho:

  • Theo dõi số lượng hàng hóa tồn kho thường xuyên.
  • Cài đặt mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng mặt hàng.
  • Lập kế hoạch nhập hàng hợp lý để tránh tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hàng.
  • Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để theo dõi và kiểm soát hàng hóa hiệu quả.

3. Xử lý hàng hóa hư hỏng:

  • Kiểm tra hàng hóa định kỳ để phát hiện hàng hóa hư hỏng.
  • Có biện pháp xử lý kịp thời đối với hàng hóa hư hỏng (thanh lý, tiêu hủy,...).
  • Ghi chép đầy đủ lý do và số lượng hàng hóa hư hỏng.

4. An ninh kho hàng:

  • Lắp đặt hệ thống camera giám sát để đảm bảo an ninh kho hàng.
  • Hạn chế người ra vào kho hàng.
  • Có quy định cụ thể về việc xuất nhập kho hàng.

5. Sử dụng công nghệ:

  • Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để theo dõi và kiểm soát hàng hóa hiệu quả.
  • Sử dụng các thiết bị công nghệ như máy quét mã vạch, máy in tem nhãn,... để tăng hiệu quả quản lý kho.

Ngoài ra, doanh nghiệp siêu nhỏ cần lưu ý:

  • Đào tạo nhân viên quản lý kho về các quy trình, quy định quản lý kho.
  • Thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả hoạt động của kho hàng.
  • Có kế hoạch cải tiến, nâng cao hiệu quả quản lý kho hàng.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn : 

Doanh nghiệp của bạn có được giảm thuế tiêu thụ đặc biệt không ?

Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tối thông qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây