Trường Thành - Dịch vụ Kế Toán & Thuế

https://ketoantruongthanh.vn

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài có những lợi ích nào cho doanh nghiệp? Hãy cùng theo dõi nội dung dưới đây để biết thêm những lợi ích mà doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng

Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài đang là lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, nhưng cùng với đó vẫn có những doanh nghiệp đang lo lắng về việc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài. Vậy nội dung dưới đây sẽ giải tỏa những lo lắng cho các doanh nghiệp và đưa ra những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài cho doanh nghiệp của bạn

Dịch vụ kế toán thuê ngoài

1. Dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì?

Dịch vụ kế toán thuê ngoài là  dịch vụ sử dụng lao động kế toán giữa cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp với công ty dịch vụ kế toán hoặc nhân viên kế toán để thực hiện các nghiệp vụ kế toán chuyên môn về hồ sơ, chứng từ, báo cáo…. theo đúng quyền hạn và nghĩ vụ của doanh nghiệp đối với các quy định nhà nước. Thay vì duy trì một bộ phận kế toán riêng trong tổ chức, bạn giao phần hoặc toàn bộ công việc kế toán cho các chuyên gia ngoài.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

2. Nhiệm vụ của kế toán thuê ngoài:

 Kế toán thuê ngoài sẽ đảm nhận tất cả những công việc mà một kế toán phải làm và những nhiệm vụ mà kế toán thuê ngoài sẽ làm là:

2.1 Ghi sổ sách : Hàng ngày, kế toán cần tổng hợp và ghi chép lại một cách cụ thể, đầy đủ, chính xác và kịp thời số liệu của các hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Đến cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp lại các số liệu này và đưa chúng vào sổ kế toán.

2.2 Lập báo cáo tài chính: các công ty cung cấp dịch vụ kế toán sẽ thu thập những thông tin về 

  •  Tài sản;
  • Nợ phải trả;
  • Vốn chủ sở hữu;
  • Doanh thu, thu nhập khác, chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí khác;
  • Lãi, lỗ và phân chia kết quả kinh doanh;
  • Các luồng tiền.

Để bên phía công ty kế toán chuẩn bị các báo cáo tài chính như báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính

2.3 Quản lý thuế: Công ty kế toán sẽ đảm bảo việc tính toán, khai báo và nộp các loại thuế theo quy định của cơ quan thuế cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ 

2.4 Tư vấn tài chính: Cung cấp tư vấn liên quan đến quản lý tài chính, phân tích số liệu và đưa ra những quyết định chiến lược. Những công việc tư vấn tài chính là:

  • Xác nhận đầy đủ tình trạng tài chính của khách hàng bao gồm: Thông tin về thu nhập, chi tiêu, bảo hiểm, đầu tư, chi phí tiêu hao, vay vốn, thuế... rồi từ đó vạch ra kế hoạch sử dụng tiền phù hợp
  • Giải đáp cho khách hàng những thắc mắc về chiến lược đầu tư, các loại tài chính mà họ đang cung cấp cũng như trả lời các câu hỏi về lựa chọn đầu tư và những rủi ro tiềm ẩn
  • Nghiên cứu và phân tích thị trường
  • Tìm kiếm nguồn khách hàng mới và thu hút khách hàng
  • Theo dõi xu hướng thị trường tài chính
  • Lập kế hoạch tài chính cho khách hàng trong các trường hợp cụ thể
  • Theo dõi tài khoản của khách hàng, xem xét lại hồ sơ của khách hàng sau khi nhận thông báo về thay đổi trong cuộc sống của khách hàng như: kết hôn, sinh con và chuyển việc
  • Giám sát và đảm bảo các hoạt động của công ty đều tuân thủ theo quy định của cơ quan chức năng các cấp có thẩm quyền
  • Phân tích tranh chấp và đàm phán, giải quyết các bất đồng, mâu thuẫn liên quan đến vấn đề tài chính

2.5 Xử lý thanh toán và quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý chu kỳ thanh toán và công nợ của doanh nghiệp

Quản lý công nợ

Đối với các khoản phải thu:

  • Hạch toán một cách chi tiết, rõ ràng đối với từng đối tượng, từng khoản nợ và từng lần thanh toán.
  • Tích cực theo dõi, kiểm tra và đôn đốc việc thu hồi nợ để tránh bị tình trạng bị chiếm dụng vốn hoặc nợ dây dưa, lâu ngày.
  • Để giải quyết các công nợ lâu ngày khó đòi, cần đảm bảo có đầy đủ các chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định của Nhà nước như biên bản đối chiếu công nợ, biên bản giải quyết công nợ cùng với các bằng chứng xác thực về số nợ thất thu.
  • Xác minh tại chỗ hoặc yêu cầu xác nhận bằng văn bản đối với các khoản nợ tồn đọng lâu ngày chưa và khó có khả năng thu hồi được làm căn cứ lập dự phòng phải thu khó đòi về các khoản nợ phải thu này.

Đối với các khoản phải trả

  • Hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải trả.
  •  Khoản chiết khấu thanh toán giảm giá hàng hóa của người bán, người cung cấp phải ghi sổ kế toán tương ứng với từng khoản phải trả có liên quan.

2.6 Kiểm toán và phân tích tài chính: Thực hiện kiểm toán nội bộ, kiểm tra tình hình tài chính và phân tích dữ liệu kế toán.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

3. Công việc kế toán thuê ngoài sẽ làm :

3.1 Công việc đầu năm

  • Kê khai và nộp thuế môn bài
  • Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 12 hoặc quý IV của năm trước.
  • Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính của quý IV của năm trước.
  • Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý IV của năm trước đó.

3.2 Công việc hàng ngày

  • Thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào.
  • Xử lý và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn, tránh trường hợp sai lệch thông tin trên hóa đơn.
  • Nộp tiền thuế nếu có các loại thuế phải nộp phát sinh để tránh trường hợp bị phạt do nộp chậm, nộp trễ.
  • Hạch toán những nghiệp vụ trong ngân hàng như tiền đến, tiền đi.
  • Nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hạch toán các nghiệp vụ về quỹ dựa vào các loại phiếu chi, phiếu thu.
  • Sắp xếp, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ thật khoa học để có thể tìm kiếm lại một cách nhanh chóng khi cần.

3.3 Công việc hàng tháng

  • Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu doanh nghiệp kê khai thuế GTGT theo tháng và có doanh thu từ 50 tỷ đồng trở lên.
  • Lập tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu doanh nghiệp phát sinh số thuế TNCN từ 50 triệu VNĐ trở lên.
  • Lập tờ khai cho các loại thuế khác nếu có.
  • Lập báo cáo cho tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (nếu doanh nghiệp thành lập dưới 12 tháng).
  • Thực hiện bút toán phân bổ những dụng cụ, công cụ và trích hao tài sản cố định.
  • Cân đối các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán và có phương án xử lý; tránh dồn việc vào cuối năm.

3.4 Công việc hàng quý

  • Tờ khai thuế GTGT (nếu doanh nghiệp mới thành lập và doanh thu ít hơn 50 tỷ VNĐ)
  • Tờ khai thuế Thu nhập cá nhân
  • Báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp (những hóa đơn đã dùng, những hóa đơn bị hỏng)

3.5 Công việc cuối năm:

  • Hoàn thành báo cáo tài chính cho cả năm. 
  • Lập báo cáo thuế quý IV.
  • Lập báo cáo quyết toán thuế TNCN của năm
  • Lập báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của năm
  • In các loại sổ sách phục vụ cho việc quyết toán thuế và việc thanh tra của kiểm toán. Những loại sổ sách này bao gồm: Sổ cái các tài khoản; Sổ quỹ tiền mặt; Sổ tiền gửi ngân hàng; Sổ chi tiết các tài khoản; Bảng trích khấu hao tài sản cố định; Phiếu thu – chi; …

Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

1. Tiết kiệm thời gian, tiền bạc, giảm chi phí

Khi bạn thuê ngoài dịch vụ kế toán, bạn không phải trả lương 40 giờ 1 tuần cho nhân viên để quản lý tài chính của mình. Ngoài ra, bạn phải tính đến chi phí đào tạo cho bộ phận kế toán nội bộ. Và đừng quên các chi phí liên quan đến phúc lợi của nhân viên, phần mềm kế toán, văn phòng phẩm và phần cứng. Ngoài ra, những sai lầm tài chính cũng là rủi ro tiềm ẩn, đi kèm với hậu quả tiêu cực và tốn kém

2. Tiếp cận nguồn lực kế toán chuyên nghiệp

Lợi ích này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ thiếu công cụ quản lý tài chính riêng phù hợp. Và trong hầu hết các trường hợp, đội ngũ của bạn không ai có chuyên môn về kế toán.

Vì vậy, bạn không chỉ thiếu các công cụ mà còn cả bộ kỹ năng. Tất nhiên, ai đó trong doanh nghiệp nhỏ của bạn có thể có kinh nghiệm hoặc kiến thức về kế toán. Nhưng chưa đủ để giúp công ty hoạt động trơn tru và tránh những rắc rối với cơ quan thuế.

Bằng cách sử dụng các dịch vụ kế toán thuê ngoài, bạn sẽ có quyền được tư vấn bởi một nhóm các chuyên gia có kiến thức. Không còn lo lắng về việc sổ sách của bạn có được cập nhật và chính xác hay không.Và điều này sẽ giúp giảm khả năng doanh nghiệp của bạn bị phạt do thanh toán thiếu và các điểm không chính xác khác.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

3. Giảm thiểu rủi ro

Một lần nữa, bạn tiết kiệm tiền và thời gian và loại bỏ sự căng thẳng liên quan đến việc quản lý tiền. Bạn có thể tiếp cận các chuyên gia và công cụ thực sự có thể xử lý tất cả các báo cáo tài chính của bạn. Thêm vào đó, bạn có các chuyên gia có thể kiểm toán lộ trình tài chính của bạn để đảm bảo mọi thứ đúng quy trình.

Điều này, đổi lại, giảm thiểu rủi ro gian lận nội bộ và có thể cải thiện niềm tin và tuân thủ. Vì vậy, nó là một tình huống có lợi cho bạn và nhân viên của bạn..

4. Tuy cập dữ liệu tài chính mọi lúc mọi nơi

Đó là điểm lôi cuốn của các ứng dụng kế toán đám mây. Bạn có thể truy cập vào các tập tin và báo cáo từ bất cứ nơi đâu và bất cứ lúc nào, miễn là bạn có quyền truy cập internet.

Điều này cho phép bạn xem dữ liệu tài chính và hồ sơ trong thời gian thực. Một số mục bạn có thể thấy bao gồm số dư tiền mặt và chi phí được cập nhật. Với khả năng hiển thị toàn bộ tài chính của bạn, bạn có thể cảm thấy tự tin và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn.. 

5. Tư vấn chiến lược: Ngoài việc xử lý các nhiệm vụ hàng ngày, các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn có thể cung cấp tư vấn chiến lược tài chính. Họ có thể giúp bạn phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra quyết định thông minh về hướng phát triển kinh doanh.

6. Tuân thủ quy định thuế: Thuế là một khía cạnh quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn và đầy đủ các yêu cầu liên quan đến thuế để không bị tránh gặp phải những rủi ro không đáng có

7. Tập trung vào cốt lõi của doanh nghiệp: Khi bạn chuyển giao phần kế toán cho dịch vụ thuê ngoài, bạn có thể tập trung hơn vào hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp như phát triển sản phẩm/dịch vụ và chiến lược tiếp thị.

>>>Có thể bạn quan tâm: 12 lỗi sai trong kế toán công ty xây dựng mà các CEO thường không biết.

Ưu điểm của dịch vụ kế toán thuê ngoài so với tổ chức bộ máy kế toán

1. Hiệu quả về chi phí:

Trong khi bạn sử dụng kế toán riêng cho doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều cách chi phí phụ và các khoản thì với việc thuê kế toán ngoài sẽ tối ưu rất nhiều về chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn thuê ngoài kế toán , bạn chỉ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện bởi đội ngũ kế toán thuê ngoài. Người ta có thể chọn phần mềm kế toán trực tuyến . Nền tảng này cung cấp tất cả các yêu cầu kế toán cần thiết để vận hành hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách suôn sẻ. Phần mềm kế toán trực tuyến hoạt động theo gói thuê bao hàng tháng, mang lại hiệu quả cao về chi phí. Chủ doanh nghiệp có được sự linh hoạt hoàn toàn để lựa chọn các gói theo nhu cầu và ngân sách của họ.

2. Thời gian có hiệu lực

Lợi ích đáng kể nhất của dịch vụ kế toán thuê ngoài là bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và đầu tư đồng thời vào các công việc thiết yếu khác của doanh nghiệp. Kế toán thuê ngoài cung cấp cho bạn lời khuyên tài chính và công việc được thực hiện để đổi lại những gì bạn phải trả là hướng đến kết quả. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp thời hạn cho kế toán thuê ngoài của bạn . Cấu trúc này giúp bạn chi tiêu cho những thứ mà bạn đã bắt đầu kinh doanh ngay từ đầu. Thay vì phải đau đầu về việc đào tạo và để tâm tới kế toán riêng của doanh nghiệp

3. Hỗ trợ của chuyên gia

Với việc thuê kế toán ngoài bạn sẽ nhận được sự làm việc của một đội ngũ kế toàn giàu kinh nghiệm, lâu năm trong lĩnh vực này và điều đó chắc chẳn sẽ hiệu quả hơn hẳn việc sử dụng bộ máy kế toán riêng ở doanh nghiệp của mình. Họ sẽ hỗ trợ bạn với các báo cáo và lời khuyên tài chính chính xác , giúp bạn đưa ra các quyết định kinh doanh tốt nhất có thể, cung cấp cho bạn hướng dẫn có kinh nghiệm để tạo ra nhiều tiền hơn, đảm bảo sức khỏe tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Điều này dẫn đến thành công trong công việc thực tế và thương mại.

4. Công việc trên cơ sở hợp đồng

Thuê dịch vụ kế toán tốt hơn nhiều so với nguồn kế toán nội bộ khi điều hành một doanh nghiệp kinh doanh vừa và nhỏ. Chủ doanh nghiệp có thể thuê chuyên gia kế toán trên cơ sở hợp đồng.

Điều này một mình có nhiều lợi thế; bạn có thể thay đổi nếu bạn không hài lòng với các dịch vụ. Yêu cầu của bạn là trong một khoảng thời gian ngắn, sau đó thuê kế toán cho các công việc theo hợp đồng có thể mang lại cho bạn sự linh hoạt phù hợp với ngân sách tài chính của công ty bạn. Thêm vào đó, bạn không cần phải thuê một lực lượng lao động toàn thời gian và trả cho họ mức lương cao cố định.

5. Bảo mật an toàn

Khi một nhân viên chuyên nghiệp đang xem xét tài chính doanh nghiệp của bạn, bạn không cần phải lo lắng về việc các tài khoản bị tiết lộ ra các nguồn bên ngoài. Họ đảm bảo với bạn về mức độ bảo mật cao và tính minh bạch 100% khi làm báo cáo tài chính của bạn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Trường Thành

1. Những dịch vụ của kế toán Trường Thành

  • Dịch vụ kế toán
  • Dịch vụ xoát xét hồ sơ
  • Dịch vụ kế toán thuế
  • Dịch vụ kê khai thuế
  • Dịch vụ báo cáo tài chính
  • Quyết toán thuế TNCN
  • Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp khác

2. Dịch vụ kế toán thuê ngoài tại Trường Thành gồm những hoạt động nào? 

Trường Thành đóng vai trò như bộ phận kế toán của doanh nghiệp và thực hiện các hoạt động như: 

  • Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài đối với doanh nghiệp mới thành lập. 
  • Tổng hợp, phân loại, phân tích chứng từ do khách hàng cung cấp. 
  • Hạch toán, ghi chép sổ sách kế toán bằng phần mềm kế toán theo đúng các chuẩn mực và quy định kế toán. 
  • Thực hiện các phân bổ và ước tính kế toán (liên quan đến doanh thu, chi phí), xác định các khoản dự phòng, tính toán giá thành hàng tồn kho (nếu có), xác định giá vốn hàng bán.
  • Báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN theo tháng/quý/năm. 
  • Lập báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán, kết quả hoạt động kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
  • Làm việc, giải trình với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến số liệu và báo cáo kế toán (nếu có yêu cầu). 
  • Tư vấn thủ tục đăng ký lao động và BHXH, BHYT, Bảo hiểm thất nghiệp.
  • Hướng dẫn và tư vấn giải đáp mọi thắc mắc về thuế – kế toán cho doanh nghiệp.

3. Cam kết của Trường Thành

Làm việc chuyên nghiệp: Đội ngũ chuyên viên kế toán tại Trường Thành có nghiệp vụ vững vàng, kinh nghiệm thực tiễn dày dặn, am hiểu về pháp luật. Đảm bảo quá trình làm việc hiệu quả; linh hoạt xử lý các vấn đề phát sinh và luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng.  
Chi phí hợp lý: Với mong muốn tối ưu ngân sách cho Quý doanh nghiệp, Trường Thành đưa ra mức phí dịch vụ kế toán thuê ngoài siêu ưu đãi. Để được báo giá chi tiết, quý khách vui lòng liên hệ hotline 090 328 45 68 hoặc email ketoantruongthanh68@gmail.com.
Hợp đồng minh bạch: Sau khi đã đạt được thỏa thuận chung, Trường Thành và khách hàng tiến hành ký kết hợp đồng nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên. 
- Bảo mật thông tin khách hàng: Trường Thành cam kết mọi dữ liệu của khách hàng đều được bảo mật và lưu trữ an toàn trong quá trình hợp tác cũng như sau khi đã kết thúc hợp đồng làm việc

Lời kết

Trên đây là những lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán lại sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn. Công ty Trường Thành chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm và hiệu quả tốt nhất khi sử dụng dịch vụ kế toán của chúng tôi. Còn những nội dung cần biết về dịch vụ kế toán thuê ngoài hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán hãy liên hệ tới chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/

 

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây