Trường Thành - Dịch vụ Kế Toán & Thuế

https://ketoantruongthanh.vn

Những mẫu chứng từ kế toán bắt buộc trong đơn vị hành chính mới nhất

Theo quy định của pháp luật những đơn vị hành chính, sự nghiệp bắt buộc phải sử dụng các mẫu chứng từ kế toán trong doanh nghiệp của mình . Vậy những mẫu chứng từ kế toán nào là bắt buộc hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau nhé!

1. Tổng hợp mẫu chứng từ kế toán bắt buộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp

Theo quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC, các đơn vị hành chính, sự nghiệp bắt buộc phải sử dụng các mẫu chứng từ kế toán sau:

  • Phiếu thu (mẫu số C40-BB): Dùng để ghi nhận các khoản tiền thu vào của đơn vị, bao gồm các khoản thu từ hoạt động dịch vụ, thu từ hoạt động tài chính, thu từ các khoản khác.  TẢI VỀ
  • Phiếu chi (mẫu số C41-BB): Dùng để ghi nhận các khoản tiền chi ra của đơn vị, bao gồm các khoản chi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, chi cho hoạt động hành chính, quản trị, chi cho hoạt động tài chính, chi cho các khoản khác.  TẢI VỀ
  • Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (mẫu số C43-BB): Dùng để đề nghị thanh toán tạm ứng cho các khoản chi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, chi cho hoạt động hành chính, quản trị, chi cho hoạt động tài chính.  TẢI VỀ
  • Biên lai thu tiền (mẫu số C45-BB): Dùng để thu tiền của khách hàng, người nộp thuế, người có nghĩa vụ nộp tiền cho đơn vị.  TẢI VỀ

Ngoài ra, các đơn vị hành chính, sự nghiệp có thể sử dụng thêm các mẫu chứng từ kế toán khác phù hợp với đặc thù hoạt động của đơn vị. Tuy nhiên, các mẫu chứng từ này phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật về kế toán.

2. Quy định về chứng từ kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp

- Các đơn vị hành chính, sự nghiệp đều phải sử dụng thống nhất mẫu chứng từ kế toán bắt buộc tại mục 1. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị không được sửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc.

- Ngoài các chứng từ kế toán bắt buộc tại mục 1 và được quy định tại các văn bản khác, đơn vị hành chính, sự nghiệp được tự thiết kế mẫu chứng từ để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Mẫu chứng từ tự thiết kế phải đáp ứng tối thiểu 7 nội dung sau đây và phù hợp với việc ghi chép và yêu cầu quản lý của đơn vị:

+ Tên và số hiệu của chứng từ kế toán;

+ Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế toán;

+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế toán;

+ Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế toán;

+ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

+ Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ;

+ Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế toán.

- Đối với mẫu chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mục nát. Séc, Biên lai thu tiền và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền.

3. Những lưu ý trong hoạt động kế toán

Dưới đây là một số lưu ý trong hoạt động kế toán mà các kế toán viên cần lưu ý:

  • Tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán. Đây là lưu ý quan trọng nhất đối với bất kỳ kế toán viên nào. Các kế toán viên cần nắm vững các quy định của pháp luật về kế toán, bao gồm các luật, nghị định, thông tư, quyết định,... liên quan đến kế toán. Việc tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin kế toán.
  • Lập chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời. Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh. Do đó, việc lập chứng từ kế toán đầy đủ, chính xác, kịp thời là vô cùng quan trọng. Các kế toán viên cần lưu ý lập chứng từ kế toán theo đúng mẫu quy định, đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc. Đồng thời, chứng từ kế toán phải được lập kịp thời, ngay sau khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.
  • Ghi chép sổ sách kế toán theo đúng quy định. Sổ sách kế toán là nơi tập trung tất cả các thông tin kế toán của đơn vị. Do đó, việc ghi chép sổ sách kế toán theo đúng quy định là rất cần thiết. Các kế toán viên cần nắm vững các quy định về ghi chép sổ sách kế toán, bao gồm các quy định về hình thức, nội dung, phương pháp ghi chép,... Việc ghi chép sổ sách kế toán theo đúng quy định sẽ giúp đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ của thông tin kế toán.
  • Kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Kế toán tổng hợp là quá trình tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong kỳ kế toán. Báo cáo tài chính là các báo cáo phản ánh tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của đơn vị. Do đó, kế toán viên cần nắm vững các quy định về kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Việc kế toán tổng hợp và lập báo cáo tài chính đúng quy định sẽ giúp cung cấp thông tin kế toán một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cho các đối tượng sử dụng.

Ngoài ra, các kế toán viên cũng cần lưu ý một số vấn đề khác như:

  • Tính bảo mật thông tin kế toán. Thông tin kế toán là thông tin quan trọng, có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Do đó, các kế toán viên cần có trách nhiệm bảo mật thông tin kế toán.
  • Tính cập nhật thông tin kế toán. Thông tin kế toán cần được cập nhật thường xuyên, kịp thời để phản ánh đúng tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của đơn vị.
  • Tính hiệu quả trong hoạt động kế toán. Các kế toán viên cần sử dụng các công cụ, phương pháp, kỹ năng kế toán hiệu quả để nâng cao chất lượng hoạt động kế toán.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn : 

Doanh nghiệp của bạn có được giảm thuế tiêu thụ đặc biệt không ?

Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tối thông qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây