Trong quá trình tạo lập và phát hành hóa đơn, sai sót là điều khó tránh khỏi. Khi có hóa đơn cần hủy, các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh cần lập hồ sơ hủy hóa đơn, trong đó có biên bản hủy hóa đơn. Để tìm hiểu rõ hơn về các loại hóa đơn, các trường hợp hủy hóa đơn cũng như tham khảo mẫu biên bản hủy hóa đơn mới nhất hiện nay, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây. 

Các loại hóa đơn và hình thức hóa đơn

Các loại hóa đơn

Trong hoạt động kinh doanh buôn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, có các loại hóa đơn thông dụng như: 
- Hóa đơn giá trị gia tăng dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
+ Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
+ Hoạt động vận tải quốc tế;
+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;
+ Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
- Hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:
+ Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
+ Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.
- Hóa đơn khác: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền: phiếu thu cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

Các hình thức hóa đơn

Hóa đơn được thể hiện bằng các hình thức sau:
- Hóa đơn tự in: là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
- Hóa đơn điện tử: là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo quy định tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
- Hóa đơn đặt in: là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.

Các trường hợp hủy hóa đơn

Theo Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, các trường hợp hủy hóa đơn bao gồm: 
- Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
Thông tư cũng quy định, các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.

>>>Có thể bạn quan tâm: Biểu mẫu chứng từ kế toán

Mẫu biên bản hủy hóa đơn 

Dưới đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn căn cứ theo Nghị định 51/2010/NĐCP và Thông tư số 39/2014/TT BTC, mời các bạn tham khảo. 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN
Số …./BBHHĐ

– Căn cứ theo Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Hôm nay tại......, ngày … tháng....…năm 202..... chúng tôi gồm có:
BÊN MUA (GỌI TẮT LÀ BÊN A): CÔNG TY…....
Địa chỉ số: ………..
Mã số thuế: ……
Người đại diện:……………   Chức vụ: …
BÊN BÁN (GỌI TẮT LÀ BÊN B):  CÔNG TY……..
Địa chỉ số: ……….
Mã số thuế: ……
Người đại diện:……   Chức vụ: …………….
Chúng tôi đã thỏa thuận, thống nhất và cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ hoá đơn GTGT như sau
1. Hóa đơn bị hủy số: ………… do ……………………..… phát hành ngày ………..
2. Hàng hóa được ghi trên hóa đơn bao gồm:

Tổng cộng      ………………
Thuế GTGT   ………………
Tổng số          ………………
(Bằng chữ:…………)
3. Lý do hủy hóa đơn: …………..
Vì vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở cho việc huỷ hoá đơn viết sai trên và cam kết không sử dụng hoá đơn này vào mục đích kê khai thuế GTGT.
Chúng tôi cam kết thỏa thuận này là toàn toàn tự nguyện và chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản được hai bên thống nhất và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị pháp lý như nhau.
ĐẠI DIỆN BÊN MUA                                                            ĐẠI DIỆN BÊN BÁN  

(Ký và đóng dấu)                                                                    (Ký và đóng dấu)

Lời kết 

Trên đây là mẫu biên bản hủy hóa đơn được cập nhật mới nhất, hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, các bạn vui lòng liên hệ:  
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/