Xử lý hóa đơn của công ty ngừng kinh doanh như thế nào?

Việc xử lý hóa đơn của công ty ngừng kinh doanh phụ thuộc vào thời điểm phát sinh hóa đơn so với thời điểm công ty ngừng kinh doanh:

1. Hóa đơn phát sinh trước khi công ty ngừng kinh doanh:

• Doanh nghiệp được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu:

• Có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ theo quy định.
• Có đầy đủ chứng cứ chứng minh giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ là thật.
• Công ty đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán thuế đối với giao dịch đó.

• Trường hợp doanh nghiệp không có đầy đủ chứng cứ, chứng minh như trên, sẽ không được khấu trừ VAT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

2. Hóa đơn phát sinh sau khi công ty ngừng kinh doanh:

• Doanh nghiệp không được khấu trừ VAT đầu vào và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

Hậu quả khi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp 

Việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, bao gồm:

1. Phạt tiền:

• Mức phạt tiền sẽ tùy thuộc vào hành vi vi phạm và mức độ vi phạm, theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP.
• Mức phạt tối đa có thể lên đến 500 triệu đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để trốn thuế.

2. Buộc hủy hóa đơn, chứng từ:

• Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sẽ bị buộc hủy hóa đơn, chứng từ không hợp pháp đã sử dụng.

3. Không được khấu trừ thuế:

• Doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (VAT) đầu vào đối với các hóa đơn không hợp pháp.
• Các khoản chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) cũng sẽ không được công nhận nếu sử dụng chứng từ không hợp pháp.

4. Khởi tố hình sự:

• Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, có thể bị khởi tố hình sự về tội trốn thuế theo quy định tại Bộ luật Hình sự.

Ngoài ra, việc sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp còn có thể ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, gây khó khăn trong việc tiếp cận nguồn vốn vay và đối tác kinh doanh.

Những lưu ý khi xử lý hóa đơn đối với công ty ngừng kinh doanh

1. Phân loại hóa đơn:

• Phân loại hóa đơn theo thời điểm phát sinh so với thời điểm công ty ngừng kinh doanh:
  • Hóa đơn phát sinh trước khi ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp được khấu trừ VAT đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN nếu có đầy đủ chứng từ hợp lệ.
  • Hóa đơn phát sinh sau khi ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp không được khấu trừ VAT đầu vào và không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.

2. Lưu trữ hóa đơn:

• Lưu trữ đầy đủ, an toàn hóa đơn theo quy định của pháp luật thuế.
• Lưu ý thời hạn lưu trữ hóa đơn:
  • Hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ: 05 năm kể từ ngày lập.
  • Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ: 10 năm kể từ ngày lập.

3. Khai báo và nộp thuế:

• Khai báo và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn đối với các hóa đơn phát sinh trước khi công ty ngừng kinh doanh.
• Nộp lại số thuế đã được khấu trừ đối với các hóa đơn không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện khấu trừ.

4. Hủy hóa đơn:

• Hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật thuế đối với các hóa đơn không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện khấu trừ.

5. Phối hợp với cơ quan thuế:

• Phối hợp với cơ quan thuế trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế đối với các hóa đơn liên quan đến công ty ngừng kinh doanh.

Lưu ý:

• Doanh nghiệp cần có thông báo chính thức về việc ngừng kinh doanh và gửi đến cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể về việc xử lý hóa đơn.
• Việc sử dụng hóa đơn của công ty ngừng kinh doanh có thể dẫn đến các vi phạm pháp luật thuế và bị xử phạt theo quy định.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn : 

Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tôi thông qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com