Chữ ký số là gì? Chữ ký số có an toàn không? Tại sao các cá nhân, doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký số? Để trả lời những câu hỏi này, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây. 

Chữ ký số là gì? 

Căn cứ Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018 NĐ-CP: 
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác: 
- Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa; 
- Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
Nói một cách dễ hiểu, chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của tổ chức/doanh nghiệp và được sử dụng trong các giao dịch điện tử.

>>>Có thể bạn quan tâm: Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Đặc điểm của chữ ký số 

- Khả năng xác định nguồn gốc: Có thể xác thực danh tính chủ nhân của chữ ký số thông qua chứng thư số của cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp.
- Tính bảo mật cao: Chữ ký số có 2 lớp mã khóa, đảm bảo tính bảo mật và không bị đánh cắp thông tin bởi hacker.
- Tính toàn vẹn: Chỉ có người nhận văn bản/tài liệu đã ký số mới có thể mở văn bản/tài liệu đó. Chữ ký số đảm bảo tính toàn vẹn của văn bản/tài liệu điện tử trong môi trường điện tử.
- Tính không thể phủ nhận: Chữ ký số không thể xóa bỏ cũng không thể thay thế.

Các trường hợp sử dụng chữ ký số  

Mọi cơ quan, tổ chức, cá nhân đều có thể sử dụng chữ ký số. Cụ thể, chữ ký số thường được dùng trong các giao dịch trên môi trường điện tử như: 
- Dùng khi kê khai thuế, nộp thuế trực tuyến, kê khai hải quan điện tử, giao dịch chứng khoán điện tử,... Khi sử dụng chữ ký số, các cá nhân, doanh nghiệp sẽ không cần phải in tờ khai và tiến hành ký tên/đóng dấu. 
- Dùng khi thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp như: đăng ký địa điểm kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi đăng ký kinh doanh,... Sử dụng chữ ký số trong các trường hợp này giúp doanh nghiệp đơn giản hóa thủ tục hành chính, đẩy nhanh tiến độ công việc.
- Dùng khi doanh nghiệp và đối tác/khách hàng của doanh nghiệp ký kết hợp đồng thông qua hình thức trực tuyến. Điều này giúp các bên tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí so với việc gặp mặt và giao dịch trực tiếp.
Có thể thấy, chữ ký số giúp cho quá trình trao đổi thông tin, dữ liệu giữa các bên trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn. Đối với các thủ tục được tiến hành trực tuyến, chữ ký số góp phần rút ngắn thời gian hoàn thiện mà vẫn đảm bảo tính bảo mật và an toàn về mặt pháp lý. 

Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số

Chữ ký số được xem là chữ ký điện tử an toàn khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
- Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia;
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng;
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng
- Khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Mua chữ ký số ở đâu?

Hiện nay, có hơn 15 tổ chức được Bộ thông tin và Truyền thông cho phép cung cấp dịch vụ chữ ký số. Tiêu biểu có thể kể đến: 
- Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT-CA)
- Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel (VIETTEL-CA)
- Công ty cổ phần BKAV (BKAV-CA)
- Công ty cổ phần Hệ thống Thông tin FPT (FPT-CA)
- Công ty Cổ phần MISA (MISA-CA)
- Công ty cổ phần Công nghệ thẻ Nacencomm (CA2)
- Công ty Cổ phần Công nghệ SAVIS (TrustCA)
Bạn có thể cân nhắc và lựa chọn đơn vị cung ứng dịch vụ chứng thực chữ ký số phù hợp với nhu cầu.

Lời kết

Hy vọng bài viết đã mang đến cho các bạn những thông tin hữu ích về chữ ký số. Nếu có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, bạn vui lòng liên hệ Kế Toán Trường Thành theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời nhất!
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/