Nhiều doanh nghiệp và cá nhân thắc mắc là đối với những nhân viên mới làm việc dưới 1 năm có thể uỷ quyền quyết toán thuế TNCN săp tới không, hãy cùng kế toán Trường Thành tìm hiểu qua bài viết sau
Mục lục bài viết
ẨnLàm việc dưới 1 năm có được ủy quyền quyết toán thuế TNCN?
Có, bạn có thể được ủy quyền quyết toán thuế TNCN nếu làm việc dưới 1 năm. Theo quy định hiện hành, bạn có thể ủy quyền cho tổ chức/cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế TNCN cho bạn nếu đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
- Có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức/cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế.
- Có hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên tại một nơi và đang làm việc tại đó vào thời điểm tổ chức/cá nhân trả thu nhập thực hiện việc quyết toán thuế và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% nếu không có yêu cầu quyết toán thuế đối với phần thu nhập này.
Lưu ý:
- Quyền ủy quyền quyết toán thuế TNCN thuộc về bạn. Doanh nghiệp/tổ chức chỉ có thể thực hiện quyết toán thuế TNCN cho bạn nếu bạn đồng ý ủy quyền.
- Bạn có thể thay đổi quyết định ủy quyền bất cứ lúc nào.
Để thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN, bạn cần chuẩn bị:
- Tờ khai ủy quyền quyết toán thuế TNCN (mẫu 08/TNCN)
- Hợp đồng lao động
- Các giấy tờ chứng minh thu nhập vãng lai (nếu có)
Bạn có thể nộp hồ sơ ủy quyền quyết toán thuế TNCN trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
Thời điểm ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Theo quy định hiện hành, bạn có thể thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN bất cứ lúc nào, trước thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế.
Tuy nhiên, để đảm bảo thuận tiện cho cả bạn và tổ chức/cá nhân trả thu nhập, bạn nên thực hiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN trước ngày 31 tháng 3 năm sau năm thuế.
Lý do là vì:
- Hạn chót nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN là ngày 31 tháng 3 năm sau năm thuế. Do đó, nếu bạn ủy quyền quyết toán thuế TNCN sau ngày này, tổ chức/cá nhân trả thu nhập có thể không có đủ thời gian để thực hiện thủ tục quyết toán thuế cho bạn.
- Việc ủy quyền sớm giúp bạn tránh được các trường hợp phát sinh rủi ro, như tổ chức/cá nhân trả thu nhập không thực hiện đúng nghĩa vụ quyết toán thuế cho bạn.
Dưới đây là một số lưu ý về thời điểm ủy quyền quyết toán thuế TNCN:
- Bạn có thể thay đổi quyết định ủy quyền bất cứ lúc nào. Do đó, nếu bạn không còn muốn ủy quyền cho tổ chức/cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế cho mình, bạn có thể thông báo cho họ để họ thực hiện thủ tục thu hồi ủy quyền.
- Nếu bạn nghỉ việc trước thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN, bạn cần thông báo cho tổ chức/cá nhân trả thu nhập để họ thực hiện thủ tục thu hồi ủy quyền.
Lưu ý khi ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Để đảm bảo quyền lợi của bản thân khi ủy quyền quyết toán thuế TNCN, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
1. Chọn tổ chức/cá nhân uy tín để ủy quyền:
- Nên chọn tổ chức/cá nhân có đủ năng lực và uy tín để thực hiện việc quyết toán thuế TNCN cho bạn.
- Bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân hoặc các chuyên gia thuế để lựa chọn tổ chức/cá nhân phù hợp.
2. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký ủy quyền:
- Đọc kỹ các điều khoản trong Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN trước khi ký.
- Đảm bảo các thông tin trong Giấy ủy quyền được ghi chính xác và đầy đủ.
3. Giữ lại bản sao Giấy ủy quyền:
- Sau khi ký Giấy ủy quyền, bạn nên giữ lại bản sao để đối chiếu và theo dõi việc thực hiện quyết toán thuế.
4. Theo dõi việc thực hiện quyết toán thuế:
- Sau khi ủy quyền, bạn nên theo dõi xem tổ chức/cá nhân được ủy quyền đã thực hiện việc quyết toán thuế cho bạn hay chưa.
- Bạn có thể truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về tình trạng quyết toán thuế của mình.
5. Thu hồi ủy quyền khi cần thiết:
- Nếu bạn không còn muốn ủy quyền cho tổ chức/cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thuế cho mình, bạn có thể thông báo cho họ để họ thực hiện thủ tục thu hồi ủy quyền.
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:
- Bạn chỉ được ủy quyền cho một tổ chức/cá nhân duy nhất để thực hiện việc quyết toán thuế TNCN.
- Tổ chức/cá nhân được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế TNCN cho bạn.
- Nếu tổ chức/cá nhân được ủy quyền không thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế TNCN, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm liên đới.