1. Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn
Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn là những hành vi vi phạm pháp luật thuế, gây ảnh hưởng đến trật tự quản lý thuế, làm thất thu ngân sách nhà nước và có thể bị xử lý hình sự.
1.1 Những hành vi sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành:
a. Sử dụng hóa đơn, chứng từ do cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền lập hoặc in:
- Sử dụng hóa đơn do cơ quan, tổ chức in ấn không được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp phép.
- Sử dụng hóa đơn do cơ quan, tổ chức tự in ấn mà không có giấy phép.
- Sử dụng hóa đơn do cơ quan, tổ chức đã bị thu hồi giấy phép in ấn.
b. Sử dụng hóa đơn giả mạo, hóa đơn đã bị hủy:
- Sử dụng hóa đơn giả mạo, sao chép, tẩy xóa, sửa chữa nội dung của hóa đơn.
- Sử dụng hóa đơn đã bị hủy, hóa đơn hết hạn sử dụng.
- Sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp, tổ chức khác.
c. Sử dụng hóa đơn không ghi chép đầy đủ các nội dung theo quy định:
- Hóa đơn thiếu các thông tin bắt buộc như: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; ngày tháng lập hóa đơn; mặt hàng, số lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ; số tiền thanh toán; hình thức thanh toán; và các thông tin khác theo quy định.
- Hóa đơn ghi chép sai nội dung, không khớp với thực tế giao dịch.
d. Sử dụng hóa đơn để kê khai sai mục đích sử dụng hàng hóa, dịch vụ:
- Sử dụng hóa đơn để kê khai sai mục đích sử dụng hàng hóa, dịch vụ nhằm trốn thuế hoặc gian lận thuế.
- Sử dụng hóa đơn để kê khai khống hàng hóa, dịch vụ không có thực.
e. Sử dụng hóa đơn, chứng từ không liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân:
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ để hợp thức hóa chi phí không liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ để che giấu hoạt động kinh doanh bất hợp pháp.
1.2 Những hành vi sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ
- Hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định; hóa đơn tẩy xóa, sửa chữa không đúng quy định;
- Hóa đơn, chứng từ khống (hóa đơn, chứng từ đã ghi các chỉ tiêu, nội dung nghiệp vụ kinh tế nhưng việc mua bán hàng hóa, dịch vụ không có thật một phần hoặc toàn bộ); hóa đơn phản ánh không đúng giá trị thực tế phát sinh hoặc lập hóa đơn khống, lập hóa đơn giả;
- Hóa đơn có sự chênh lệch về giá trị hàng hóa, dịch vụ hoặc sai lệch các tiêu thức bắt buộc giữa các liên của hóa đơn;
- Hóa đơn để quay vòng khi vận chuyển hàng hóa trong khâu lưu thông hoặc dùng hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hóa, dịch vụ khác;
- Hóa đơn, chứng từ của tổ chức, cá nhân khác (trừ hóa đơn của cơ quan thuế và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn) để hợp thức hóa hàng hóa, dịch vụ mua vào hoặc hàng hóa, dịch vụ bán ra;
- Hóa đơn, chứng từ mà cơ quan thuế hoặc cơ quan công an hoặc các cơ quan chức năng khác đã kết luận là sử dụng không hợp pháp hóa đơn, chứng từ.

2.Mức phạt hành chính đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp
Mức phạt hành chính đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp theo quy định tại Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ:
2.1. Phân biệt các trường hợp sử dụng hóa đơn không hợp pháp:
- Sử dụng hóa đơn do cơ quan, tổ chức không có thẩm quyền lập hoặc in:
- Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng đối với mỗi hành vi vi phạm.
- Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
- Sử dụng hóa đơn giả mạo, hóa đơn đã bị hủy:
- Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với mỗi hành vi vi phạm.
- Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
- Sử dụng hóa đơn không ghi chép đầy đủ các nội dung theo quy định:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với mỗi hành vi vi phạm.
- Buộc sửa chữa, bổ sung nội dung theo quy định và hủy hóa đơn đã sử dụng nếu không sửa chữa, bổ sung được.
- Sử dụng hóa đơn để kê khai sai mục đích sử dụng hàng hóa, dịch vụ:
- Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với mỗi hành vi vi phạm.
- Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân:
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với mỗi hành vi vi phạm.
- Buộc hủy hóa đơn, chứng từ đã sử dụng.
2.2. Trường hợp áp dụng mức phạt cao hơn:
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để trốn thuế hoặc gian lận thuế:
- Phạt tiền từ 2 lần đến 5 lần số tiền thuế trốn nợ.
- Buộc hủy hóa đơn, chứng từ đã sử dụng.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để chuyển đổi lợi nhuận bất hợp pháp:
- Phạt tiền từ 2 lần đến 5 lần số tiền lợi nhuận bất hợp pháp.
- Buộc hủy hóa đơn, chứng từ đã sử dụng.
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp để rửa tiền:
- Phạt tiền từ 5 lần đến 10 lần số tiền thu được từ việc rửa tiền.
- Buộc hủy hóa đơn, chứng từ đã sử dụng.
2.3. Quy định về người chịu phạt:
- Đối với tổ chức:
- Phạt tiền tổ chức vi phạm.
- Đối với cá nhân:
- Phạt tiền cá nhân trực tiếp thực hiện hành vi vi phạm.

3. Khắc phục hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp
Việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp là hành vi vi phạm pháp luật thuế, gây ảnh hưởng đến trật tự quản lý thuế, làm thất thu ngân sách nhà nước và có thể bị xử lý hình sự. Do đó, việc khắc phục hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp là vô cùng quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh những hậu quả nghiêm trọng.
Dưới đây là một số biện pháp khắc phục hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp:
3.1. Tự giác khắc phục:
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân vi phạm cần tự giác:
- Hủy hóa đơn đã sử dụng.
- Kê khai bổ sung thuế (nếu có).
- Nộp phạt tiền theo quy định.
- Thực hiện các biện pháp khắc phục hậu quả khác (nếu có).
3.2. Bị cơ quan thuế xử lý:
- Cơ quan thuế có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh và xử lý vi phạm theo quy định của pháp luật.
- Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.
- Truy thu thuế (nếu có).
- Xử phạt hành chính theo quy định.
- Áp dụng các biện pháp xử lý khác theo quy định của pháp luật.
3.3. Biện pháp phòng ngừa:
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần nâng cao ý thức chấp hành pháp luật về thuế, quản lý hóa đơn.
- Tăng cường công tác tuyên truyền, giáo dục về pháp luật thuế, quản lý hóa đơn.
- Phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế trong việc quản lý hóa đơn.
Trên đây là nội dung về hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp và sử dụng không hợp pháp hóa đơn. Còn những vấn đề nào cần thắc mắc về vấn đề thuế hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán liên hệ với chúng tôi với thông tin bên dưới đây.
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/