1. Sai sót trong quá trình hạch toán kế toán

Hạch toán kế toán là quá trình ghi chép, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hạch toán kế toán chính xác là cơ sở để doanh nghiệp xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ thuế.

Tuy nhiên, trong quá trình hạch toán kế toán, không ít doanh nghiệp mắc phải những sai sót. Những sai sót này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như:

• Xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không chính xác.
• Xác định nghĩa vụ thuế không chính xác, dẫn đến việc nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế.
• Gây khó khăn cho việc kiểm tra, thanh tra thuế của cơ quan thuế.

Một số sai sót trong quá trình hạch toán kế toán khi quyết toán thuế cuối năm thường gặp bao gồm:

• Sai sót về nguyên tắc kế toán

Doanh nghiệp cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán khi hạch toán kế toán. Một số nguyên tắc kế toán thường gặp bao gồm:

* Nguyên tắc giá gốc.
* Nguyên tắc phù hợp.
* Nguyên tắc thận trọng.

Sai sót về nguyên tắc kế toán có thể dẫn đến những sai sót trong việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ thuế.

• Sai sót về tài khoản kế toán

Doanh nghiệp cần sử dụng đúng tài khoản kế toán cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sai sót về tài khoản kế toán có thể dẫn đến việc ghi chép không chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó dẫn đến những sai sót trong việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ thuế.

• Sai sót về chứng từ kế toán

Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ, đúng quy định các chứng từ kế toán. Sai sót về chứng từ kế toán có thể dẫn đến việc ghi chép không chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó dẫn đến những sai sót trong việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ thuế.

• Sai sót về định khoản kế toán

Định khoản kế toán là việc xác định đúng tài khoản kế toán, số tiền ghi nhận cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Sai sót về định khoản kế toán có thể dẫn đến việc ghi chép không chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ đó dẫn đến những sai sót trong việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, xác định nghĩa vụ thuế.

• Sai sót về kết chuyển kế toán

Kết chuyển kế toán là việc tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một kỳ kế toán. Sai sót về kết chuyển kế toán có thể dẫn đến việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh không chính xác, từ đó dẫn đến những sai sót trong việc xác định nghĩa vụ thuế.

Để tránh mắc phải những sai sót trong quá trình hạch toán kế toán khi quyết toán thuế cuối năm, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Tuân thủ các nguyên tắc kế toán

Doanh nghiệp cần nắm vững các nguyên tắc kế toán và tuân thủ các nguyên tắc này khi hạch toán kế toán.

• Sử dụng đúng tài khoản kế toán

Doanh nghiệp cần nắm vững các loại tài khoản kế toán và sử dụng đúng tài khoản kế toán cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

• Lưu giữ đầy đủ, đúng quy định các chứng từ kế toán

Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ, đúng quy định các chứng từ kế toán để làm căn cứ cho việc hạch toán kế toán.

• Xác định đúng định khoản kế toán

Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về định khoản kế toán và xác định đúng định khoản kế toán cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

• Kết chuyển kế toán chính xác

Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về kết chuyển kế toán và thực hiện kết chuyển kế toán chính xác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo ý kiến của các chuyên gia kế toán để được tư vấn và hỗ trợ trong quá trình hạch toán kế toán.

2. Sai sót trong quá trình lập tờ khai thuế khi quyết toán thuế

Lập tờ khai thuế là một trong những công việc quan trọng trong quá trình quyết toán thuế cuối năm. Tờ khai thuế chính xác sẽ giúp doanh nghiệp xác định chính xác nghĩa vụ thuế phải nộp, tránh được những rủi ro về thuế.

Tuy nhiên, trong quá trình lập tờ khai thuế, không ít doanh nghiệp mắc phải những sai sót. Những sai sót này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như:

• Xác định nghĩa vụ thuế không chính xác, dẫn đến việc nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế.
• Bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Gây khó khăn cho việc kiểm tra, thanh tra thuế của cơ quan thuế.

Một số sai sót trong quá trình lập tờ khai thuế khi quyết toán thuế cuối năm

• Sai sót về thông tin doanh nghiệp

Thông tin doanh nghiệp là thông tin cơ bản, bắt buộc phải có trên tờ khai thuế. Sai sót về thông tin doanh nghiệp có thể dẫn đến việc tờ khai thuế không được chấp nhận.

• Sai sót về thông tin người nộp thuế

Thông tin người nộp thuế là thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Sai sót về thông tin người nộp thuế có thể dẫn đến việc tờ khai thuế không được chấp nhận.

• Sai sót về thông tin thuế

Thông tin thuế là thông tin quan trọng nhất trên tờ khai thuế. Sai sót về thông tin thuế có thể dẫn đến việc xác định nghĩa vụ thuế không chính xác, dẫn đến việc nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế.

• Sai sót về chỉ tiêu trên tờ khai thuế

Các chỉ tiêu trên tờ khai thuế phải được kê khai đầy đủ, chính xác. Sai sót về chỉ tiêu trên tờ khai thuế có thể dẫn đến việc xác định nghĩa vụ thuế không chính xác.

• Sai sót về mẫu tờ khai thuế

Mỗi loại thuế có một mẫu tờ khai thuế riêng. Doanh nghiệp cần sử dụng đúng mẫu tờ khai thuế cho từng loại thuế. Sai sót về mẫu tờ khai thuế có thể dẫn đến việc tờ khai thuế không được chấp nhận.

Doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan

Hồ sơ, tài liệu liên quan là cơ sở để doanh nghiệp lập tờ khai thuế chính xác. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, tài liệu sau:

* Sổ sách kế toán.
* Hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa, dịch vụ.
* Bảng kê chi phí được trừ.
* Bảng kê thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
* Bảng kê thuế TNCN phải khấu trừ.

• Hiểu rõ các quy định về quyết toán thuế

Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về quyết toán thuế để lập tờ khai thuế chính xác. Các quy định về quyết toán thuế được quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Sử dụng phần mềm lập tờ khai thuế

Sử dụng phần mềm lập tờ khai thuế sẽ giúp doanh nghiệp lập tờ khai thuế chính xác, nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm lập tờ khai thuế phù hợp với loại hình doanh nghiệp và các loại thuế mà doanh nghiệp đang hoạt động.

• Cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp không tự tin về khả năng lập tờ khai thuế, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp lập tờ khai thuế chính xác, tránh mắc phải những sai sót.

3. Sai sót trong quá trình nhập liệu tờ khai thuế khi quyết toán thuế

Nhập liệu tờ khai thuế là một trong những công việc cuối cùng trong quá trình quyết toán thuế. Công việc này đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ để tránh mắc phải những sai sót.

Tuy nhiên, trong quá trình nhập liệu tờ khai thuế, không ít doanh nghiệp mắc phải những sai sót. Những sai sót này có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng, chẳng hạn như:

• Xác định nghĩa vụ thuế không chính xác, dẫn đến việc nộp thiếu hoặc nộp thừa thuế.
• Bị cơ quan thuế xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
• Gây khó khăn cho việc kiểm tra, thanh tra thuế của cơ quan thuế.

Một số sai sót trong quá trình nhập liệu tờ khai thuế khi quyết toán thuế cuối năm thường gặp bao gồm:

• Sai sót về số liệu

Sai sót về số liệu là lỗi sai phổ biến nhất trong quá trình nhập liệu tờ khai thuế. Các lỗi sai về số liệu thường gặp bao gồm:

* Sai số về số lượng.
* Sai số về giá trị.
* Sai số về thuế suất.

• Sai sót về định dạng dữ liệu

Dữ liệu nhập liệu phải được chuẩn hóa theo định dạng quy định. Sai sót về định dạng dữ liệu có thể dẫn đến việc tờ khai thuế không được chấp nhận.

• Sai sót về lỗi font chữ

Tờ khai thuế phải được nhập liệu bằng font chữ Unicode. Sai sót về lỗi font chữ có thể dẫn đến việc tờ khai thuế không được chấp nhận.

• Sai sót về lỗi chính tả

Tờ khai thuế phải được nhập liệu chính xác về mặt chính tả. Sai sót về lỗi chính tả có thể dẫn đến việc tờ khai thuế không được chấp nhận.

Để tránh mắc phải những sai sót trong quá trình nhập liệu tờ khai thuế khi quyết toán thuế cuối năm, doanh nghiệp cần lưu ý những vấn đề sau:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan

Hồ sơ, tài liệu liên quan là cơ sở để doanh nghiệp nhập liệu tờ khai thuế chính xác. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ, tài liệu sau:

* Sổ sách kế toán.
* Hóa đơn, chứng từ mua bán hàng hóa, dịch vụ.
* Bảng kê chi phí được trừ.
* Bảng kê thuế GTGT đầu vào được khấu trừ.
* Bảng kê thuế TNCN phải khấu trừ.

• Hiểu rõ các quy định về quyết toán thuế

Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định về quyết toán thuế để nhập liệu tờ khai thuế chính xác. Các quy định về quyết toán thuế được quy định tại Luật Quản lý thuế, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành.

• Sử dụng phần mềm nhập liệu tờ khai thuế

Sử dụng phần mềm nhập liệu tờ khai thuế sẽ giúp doanh nghiệp nhập liệu tờ khai thuế chính xác, nhanh chóng và tiện lợi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lựa chọn phần mềm nhập liệu tờ khai thuế phù hợp với loại hình doanh nghiệp và các loại thuế mà doanh nghiệp đang hoạt động.

• Cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Nếu doanh nghiệp không tự tin về khả năng nhập liệu tờ khai thuế, có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp nhập liệu tờ khai thuế chính xác, tránh mắc phải những sai sót.

Dưới đây là một số lưu ý khi nhập liệu tờ khai thuế:

• Kiểm tra lại các số liệu trên tờ khai thuế

Trước khi nhập liệu, doanh nghiệp cần kiểm tra lại các số liệu trên tờ khai thuế để đảm bảo các số liệu này chính xác.

• Sử dụng đúng định dạng dữ liệu

Doanh nghiệp cần sử dụng đúng định dạng dữ liệu quy định cho từng chỉ tiêu trên tờ khai thuế.

• Kiểm tra lại lỗi chính tả

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại lỗi chính tả trên tờ khai thuế để đảm bảo tờ khai thuế được chấp nhận.

• In thử tờ khai thuế

Sau khi nhập liệu, doanh nghiệp cần in thử tờ khai thuế để kiểm tra lại các thông tin trên tờ khai thuế.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn : 

Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tối thông qua : 

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com