Kế toán nội bộ là một chức vụ mà doanh nghiệp nào cũng có trong công ty của mình. Vai trò của kế toán nội bộ với doanh nghiệp là gì? Có những điều gì cần biết về kế toán nội bộ? Nội dung dưới đây sẽ giải đáp về những vấn đề trên cho các bạn

1. Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (In house Accountant) – hay kế toán quản trị là vị trí nhân sự thực hiện kiểm soát, lưu trữ, kiểm tra, thống kê các phát sinh thực tế trong doanh nghiệp. Đó có thể là từ các phát sinh không có đến có chứng từ, hóa đơn để qua đó xác định được lợi nhuận hoặc thua lỗ của doanh nghiệp. Kế toán nội bộ tập trung vào việc thu thập, xử lý và phân tích thông tin tài chính và kinh tế của doanh nghiệp. Các dữ liệu và thông tin này được sử dụng để đưa ra các quyết định về đầu tư, vốn, chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Qua đó, đơn vị có thể dễ dàng xem xét tình hình và đưa ra chiến lược phát triển phù hợp nhất trong tương lai, tăng cường sự phát triển vững mạnh, lâu dài của công ty.

Kế toán nội bộ là vị trí chịu trách nhiệm về mọi công việc liên quan đến thuế, tiền và nhiều nghiệp vụ quan trọng khác trong nội bộ.

2. Công việc kế toán nội bộ

Bao gồm những nội dung sau:

• Sắp xếp, lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách an toàn, đảm bảo tính khoa học, có thể tìm kiếm dễ dàng khi cần.
• Phát hành và kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nội bộ.
• Hạch toán theo đúng quy định các chứng từ nội bộ.
• Phối hợp với các kế toán khác trong công việc.
• Lập báo cáo và nộp lên cấp trên định kỳ theo quý, tháng, tuần hoặc đôi khi là đột xuất.
• Thống kê, phân tích, xử lý số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Qua đó, cung cấp thông tin, đưa ra quan điểm, ý kiến tư vấn về định hướng phát triển doanh nghiệp trong tương lai.
• Lập báo cáo tài chính, tính toán kết quả kinh doanh thực tế của công ty vào cuối kỳ hoặc khi được yêu cầu.

Chi tiết vị trí và nội dung công việc của kế toán: 

2.1 Kế toán thu chi

Là người đóng vai trò thủ quỹ, có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt, cập nhật các thông tin về việc thu - chi, phần tồn quỹ tiền mặt vào sổ một cách đầy đủ và lập báo cáo cho cấp trên khi cần.

2.2 Kế toán kho

Kế toán kho có trách nhiệm lập chứng từ, ghi sổ hàng xuất - nhập kho, theo dõi và quản lý các luồng hàng qua kho theo đúng quy định của doanh nghiệp. Đồng thời, lập báo cáo về hàng xuất - nhập - tồn kho khi cần.

2.3 Kế toán ngân hàng

Khi làm việc tại vị trí kế toán ngân hàng, bạn cần đảm nhận nhiệm vụ lập ủy nhiệm chi cũng như séc nạp - rút tiền, ghi nhận số liệu vào sổ sách kế toán, thực hiện đối chiếu thông tin giữa sổ phụ và bút toán đã ghi nhận vào cuối tháng để quản lý tài khoản của doanh nghiệp tại các ngân hàng. 

2.4 Kế toán thanh toán

Công việc của kế toán thanh toán là lập các chứng từ tạm ứng, đề xuất, thanh toán, dựa trên các chứng từ, kết quả đối chiếu công nợ để lập sổ theo dõi các khoản tạm ứng thanh toán.

2.5 Kế toán tiền lương

Triển khai các công việc như: tính và thanh toán lương; lập và quản lý danh sách hợp đồng lao động cho nhân sự; theo dõi, quản lý các chế độ bảo hiểm của nhân sự trong doanh nghiệp.

2.6 Kế toán bán hàng

Quản lý hoạt động bán hàng của công ty, nhập liệu hoạt động mua - bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, viết hóa đơn bán hàng, chiết khấu sản phẩm cho khách hàng. Thực hiện kiểm tra, đối chiếu các số liệu mua hàng trong kho, phần mềm, quản lý công nợ. Bên cạnh đó, cuối ngày, kế toán bán hàng cần tổng hợp doanh thu bán hàng, sau đó đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất - nhập trong ngày.

2.7 Kế toán công nợ

Kiểm tra tình hình thanh toán của khách hàng một cách sát sao để lập kế hoạch giãn nợ, thu nợ. Bên cạnh đó, kế toán công nợ cần lập báo cáo về các khoản công nợ, công nợ đặc biệt,...

2.8 Kế toán tổng hợp

 Công việc của kế toán tổng hợp là phân tích các chứng từ, cập nhật thông tin tài chính mỗi ngày của công ty. Qua đó, lập báo cáo tình hình tài chính và các báo cáo có liên quan, đưa ra ý kiến, đề xuất cho ban quản lý tài chính hoặc kế toán trưởng của công ty.

2.9 Kế toán trưởng

Kế toán trưởng có nhiệm vụ kiểm soát, chỉ huy, điều hành, kiểm tra công việc của kế toán tổng hợp và các kế toán viên sao cho đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng quy định. Từ đó, tiến hành tham mưu về hướng đi sắp tới cho công ty với giám đốc.

3. Yêu cầu kế toán nội bộ

• Có nghiệp vụ kế toán và kiến thức chuyên môn cao: Hoàn thành và tốt nghiệp chuyên ngành kế toán. Thành thạo các kỹ năng nghiệp vụ như làm các báo cáo, kiểm tra và lưu trữ các số liệu, hạch toán chứng từ,...
• Trung thực: các thông tin phải được ghi chép cẩn thận, đúng với số liệu thực tế. Kế toán nội bộ cũng cần bảo mật các thông tin xuyên suốt quá trình làm việc tại công ty, vì nếu thông tin rò rỉ, nhân viên kế toán nội bộ có thể phải chịu trách nhiệm theo pháp luật.
• Khả năng tính toán tốt và nhạy bén với số liệu: kế toán nội bộ là ngành nghề thường xuyên tiếp xúc với các con số và phải báo cáo chúng. Do đó, tính toán nhanh nhạy và chính xác sẽ hạn chế các rủi ro sai số. Kỹ năng giao tiếp tốt: trong một doanh nghiệp có nhiều kế toán nội bộ khác nhau, vì thế, cần có kỹ năng giao tiếp tốt để phối hợp làm việc nhịp nhàng, cùng giải quyết tốt các công việc.
• Kỹ năng tin học văn phòng: kế toán nội bộ cần làm rất nhiều báo cáo và chứng từ mỗi ngày, để tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác của các số liệu, công việc kế toán nội bộ yêu cầu sử dụng tốt các phần mềm máy tính và phần mềm kế toán.

Lời kết

 Qua nội dung trên ta thấy kế toán nội bộ nắm giữ rất nhiều vai trò trong các doanh nghiệp vậy nên kế toán nội bộ trong doanh nghiệp cũng nhận được rất nhiều đãi ngộ từ doanh nghiệp của mình. Nếu còn điều gì thắc mắc hay có nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán hãy liên hệ tới chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ trong thời gian sớm nhất

Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/