Bảng kiểm kê quỹ là chứng từ kế toán tiền tệ được lập ra để xác nhận số tiền tồn quỹ thực tế và số tiền thừa, thiếu so với sổ quỹ. Đây là cơ sở để quy trách nhiệm vật chất và là căn cứ để ghi sổ kế toán. Dưới đây là mẫu bảng kiểm kê quỹ dùng cho VND - bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ và cách ghi chi tiết, mời các bạn theo dõi. 

Bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ 

Mẫu bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ là mẫu 08a-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Đơn vị:...................                                                        Mẫu số 08a - TT
Bộ phận:................                               (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                           Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ          

(Dùng cho VNĐ)        Số:............

Hôm nay, vào........ giờ.........ngày.........tháng......... năm .......
Chúng tôi gồm:
- Ông/Bà:.....................................................................đại diện kế toán
- Ông/Bà:.....................................................................đại diện thủ quỹ
- Ông/Bà:.............................................................đại diện ....................
Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết quả như sau:

- Lý do:    
+ Thừa: .............................................................................................
+ Thiếu: ............................................................................................
- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ:..........................................................................
Kế toán trưởng                    Thủ quỹ                    Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ
   (Ký, họ tên)                       (Ký, họ tên)                                          (Ký, họ tên)

>>>Có thể bạn quan tâm: mẫu phiếu thu và phiếu chi

Bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ 

Mẫu bảng kiểm kê quỹ dùng cho ngoại tệ: Mẫu 08b-TT ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Đơn vị:...................                                                        Mẫu số 08ab - TT
Bộ phận:................                               (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                           Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

BẢNG KIỂM KÊ QUỸ                       
(Dùng cho ngoại tệ, vàng tiền tệ)         Số:..................

Hôm nay, vào ........giờ .........ngày .........tháng .........năm .........
Chúng tôi gồm:
- Ông/Bà:......................................đại diện kế toán
- Ông/Bà:......................................đại diện thủ quỹ
- Ông/Bà:......................................đại diện ............
Cùng tiến hành kiểm kê quỹ ngoại tệ, vàng bạc ... kết quả như sau:

- Lý do:    
+ Thừa: .............................................................................................
+ Thiếu: ............................................................................................
- Kết luận sau khi kiểm kê quỹ: .......................................................................
Kế toán trưởng                    Thủ quỹ                    Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ
   (Ký, họ tên)                       (Ký, họ tên)                                          (Ký, họ tên)

>>>Xem thêm: Dịch vụ làm Báo Cáo Tài Chính

Hướng dẫn lập bảng kiểm kê quỹ 

Việc kiểm kê quỹ được tiến hành định kỳ vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm hoặc khi cần thiết có thể kiểm kê đột xuất hoặc khi bàn giao quỹ. Khi tiến hành kiểm kê phải lập Ban kiểm kê, trong đó, thủ quỹ và kế toán tiền mặt hoặc kế toán thanh toán là các thành viên.
Khi tiến hành kiểm kê phải tiến hành kiểm kê riêng từng loại tiền có trong quỹ (VNĐ/ngoại tệ/vàng tiền tệ). 

Cách ghi bảng kiểm kê quỹ cụ thể như sau: 
- Góc trên bên trái của Bảng kiểm kê quỹ phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu) và bộ phận.
- Bảng kiểm kê quỹ phải ghi rõ số hiệu chứng từ và thời điểm kiểm kê (....giờ .....ngày .....tháng .....năm .....). Trước khi kiểm kê quỹ, thủ quỹ phải ghi sổ quỹ tất cả các phiếu thu, phiếu chi và tính số dư tồn quỹ đến thời điểm kiểm kê.
- Dòng “Số dư theo sổ quỹ": Căn cứ vào số tồn quỹ trên sổ quỹ tại ngày, giờ cộng sổ kiểm kê quỹ để ghi vào cột 2.
- Dòng “Số kiểm kê thực tế": Căn cứ vào số kiểm kê thực tế để ghi theo từng loại tiền vào cột d1 và tính ra tổng số tiền để ghi vào cột 2.
- Dòng chênh lệch: Ghi số chênh lệch thừa hoặc thiếu giữa số dư theo sổ quỹ với số kiểm kê thực tế.
Trên Bảng kiểm kê quỹ phải xác định và ghi rõ nguyên nhân gây ra thừa hoặc thiếu quỹ, có ý kiến nhận xét và kiến nghị của Ban kiểm kê. Bảng kiểm kê quỹ phải có chữ ký của thủ quỹ, Trưởng ban kiểm kê và kế toán trưởng. Mọi khoản chênh lệch quỹ đều phải báo cáo giám đốc doanh nghiệp xem xét giải quyết.
Bảng kiểm kê quỹ do ban kiểm kê quỹ lập thành 02 bản:
- 01 bản lưu ở thủ quỹ.
- 01 bản lưu ở kế toán quỹ tiền mặt hoặc kế toán thanh toán.

Lời kết 

Trên đây là mẫu bảng kiểm kê quỹ dùng cho VNĐ và ngoại tệ. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy liên hệ Kế toán Trường Thành theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/