Phiếu thu và phiếu chi là các chứng từ được dùng để xác định số tiền mặt, ngoại tệ,... thực tế nhập quỹ - xuất quỹ; từ đó làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền/xuất quỹ, ghi sổ quỹ và kế toán ghi sổ kế toán. Dưới đây, mời các bạn tham khảo mẫu phiếu thu và phiếu chi ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính cũng như cách viết phiếu thu - chi chi tiết. 

Mẫu phiếu thu 01-TT

Đơn vị:...............                                                                Mẫu số 01 - TT
Địa chỉ:………..                                 (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                     Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

                                                PHIẾU THU                                       Quyển số:............
                                   Ngày .......tháng .......năm .......                          Số:................
                                                                                                              Nợ:...............
                                                                                                              Có:................

Họ và tên người nộp tiền:..................................................................................................
Địa chỉ:..............................................................................................................................
Lý do nộp:..........................................................................................................................
Số tiền:.....................................(Viết bằng chữ):...............................................................
...........................................................................................................................................
Kèm theo:.....................................................................Chứng từ gốc:
                                                                           Ngày .....tháng .....năm .....
Giám đốc      Kế toán trưởng     Người nộp tiền    Người lập phiếu    Thủ quỹ 
(Ký, họ tên,    (Ký, họ tên)              (Ký, họ tên)             (Ký, họ tên)          (Ký, họ tên)
đóng dấu)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):........................................................................................
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):.....................................................................................
+ Số tiền quy đổi:...................................................................................................................
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Cách viết phiếu thu 

- Góc trên bên trái của Phiếu thu phải ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Phiếu thu phải đóng thành quyển và ghi số từng quyển dùng trong 1 năm. Trong mỗi Phiếu thu phải ghi số quyển và số của từng Phiếu thu. Số phiếu thu phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu thu phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm thu tiền.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nộp tiền.          
- Dòng “Lý do nộp" ghi rõ nội dung nộp tiền như: Thu tiền bán hàng hoá, sản phẩm, thu tiền tạm ứng còn thừa,...
- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số và bằng chữ số tiền nộp quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu thu.
Phiếu thu do kế toán lập thành 3 liên, ghi đầy đủ các nội dung trên phiếu và ký vào Phiếu thu, sau đó chuyển cho kế toán trưởng soát xét và giám đốc ký duyệt, chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ. Sau khi đã nhận đủ số tiền, thủ quỹ ghi số tiền thực tế nhập quỹ (bằng chữ) vào Phiếu thu trước khi ký và ghi rõ họ tên.
Thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Chú ý:
+ Nếu là thu ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá tại thời điểm nhập quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng để ghi sổ.
+ Liên phiếu thu gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.  

>>>>Có thể bạn quan tâm: Mẫu phiếu nhập kho và phiếu xuất kho theo Thông tư 200

Mẫu phiếu chi 02-TT 

Đơn vị:...................                                                     Mẫu số 02 - TT
Địa chỉ:..................                                  (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
                                                                         Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)

PHIẾU CHI                       Quyển số:..........
 Ngày .....tháng .....năm .......         Số :.....................
                                                       Nợ :....................
                                                        Có :.....................

Họ và tên người nhận tiền:..................................................................................
Địa chỉ:................................................................................................................
Lý do chi:............................................................................................................
Số tiền:........................................(Viết bằng chữ):..............................................
.............................................................................................................................
Kèm theo .............................................................. Chứng từ gốc:
                                                                                                             Ngày ......tháng ......năm .....
Giám đốc           Kế toán trưởng          Thủ quỹ         Người lập phiếu         Người nhận tiền
(Ký, họ tên,          (Ký, họ tên)            (Ký, họ tên)              (Ký, họ tên)                   (Ký, họ tên)
đóng dấu)
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) :.................................................................................
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):...............................................................................
+ Số tiền quy đổi:..............................................................................................................
(Liên gửi ra ngoài phải đóng dấu)

Cách viết phiếu chi 

- Góc trên bên trái của chứng từ ghi rõ tên đơn vị và địa chỉ đơn vị.
- Phiếu chi phải đóng thành quyển, trong mỗi Phiếu chi phải ghi số quyển và số của từng Phiếu chi. Số phiếu chi phải đánh liên tục trong 1 kỳ kế toán. Từng Phiếu chi phải ghi rõ ngày, tháng, năm lập phiếu, ngày, tháng, năm chi tiền.
- Ghi rõ họ, tên, địa chỉ người nhận tiền.          
- Dòng “Lý do chi" ghi rõ nội dung chi tiền.
- Dòng “Số tiền": Ghi bằng số hoặc bằng chữ số tiền xuất quỹ, ghi rõ đơn vị tính là đồng VN, hay USD ...
- Dòng tiếp theo ghi số lượng chứng từ gốc kèm theo Phiếu chi.
- Phiếu chi được lập thành 3 liên và chỉ sau khi có đủ chữ ký (Ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận tiền phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, ký tên và ghi rõ họ, tên vào Phiếu chi.
+ Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu.
+ Liên 2 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ và chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán.
+ Liên 3 giao cho người nhận tiền.
Chú ý:
+ Nếu là chi ngoại tệ phải ghi rõ tỷ giá, đơn giá tại thời điểm xuất quỹ để tính ra tổng số tiền theo đơn vị đồng tiền ghi sổ.   
+ Liên phiếu chi gửi ra ngoài doanh nghiệp phải đóng dấu.

Lời kết 

Trên đây là mẫu phiếu thu và phiếu chi dành cho doanh nghiệp. Nếu các bạn có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, hãy liên hệ Kế toán Trường Thành theo địa chỉ dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhất!
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/