Thanh tra thuế là hoạt động chỉ được thực hiện tại trụ sở doanh nghiệp, công ty của người nộp thuế. Việc thanh tra không được thực hiện thường xuyên mà chỉ được lên kế hoạch định kỳ đối với một số đối tượng nhất định trong các trường hợp (theo quy định tại Điều 113 Luật quản lý thuế số 38/2019/QH14)
- Doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm pháp luật về thuế như trốn thuế, gian lận thuế;
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo hoặc thực hiện các biện pháp phòng - chống tham nhũng;
- Cơ quan thuế phát hiện sai lệch dựa trên cơ sở kết quả phân loại rủi ro trong quản lý thuế;
- Theo kiến nghị của Kiểm toán Nhà nước hoặc kết luận của thanh tra Nhà nước và cơ quan khác có thẩm quyền.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có thể bị thanh tra thuế trong các trường hợp sau:
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể bị thanh tra thuế theo quy định của các luật, pháp lệnh khác có liên quan.
Để hạn chế nguy cơ bị thanh tra thuế, doanh nghiệp cần lưu ý tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kê khai thuế đầy đủ, chính xác, kịp thời, và có sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ, hợp pháp.
Dưới đây là những nội dung mà doanh nghiệp cần chuẩn bị cho thanh tra, kiểm tra thuế:
Hồ sơ pháp lý là những giấy tờ quan trọng để chứng minh tính hợp pháp của doanh nghiệp, bao gồm:
Doanh nghiệp cần sắp xếp hồ sơ pháp lý một cách khoa học, dễ tìm kiếm để thuận tiện cho việc kiểm tra của cơ quan thuế.
Chứng từ gốc là những giấy tờ chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp, bao gồm:
Doanh nghiệp cần sắp xếp chứng từ gốc theo thứ tự thời gian, loại nghiệp vụ để dễ dàng tra cứu.
Hạch toán kế toán là việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại hạch toán kế toán để đảm bảo tính chính xác, hợp lý.
Doanh nghiệp cần sắp xếp các báo cáo thuế đã nộp cho cơ quan thuế để thuận tiện cho việc kiểm tra.
Doanh nghiệp cần sắp xếp các loại hợp đồng đã ký kết với các đối tác để phục vụ cho việc kiểm tra.
Doanh nghiệp cần kiểm tra các khoản chi phí phải trả để đảm bảo đã được hạch toán đúng và đầy đủ.
Doanh nghiệp cần kiểm tra dữ liệu nhập và khai báo thuế giữa hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra với bảng kê khai thuế để đảm bảo khớp và chính xác.
Doanh nghiệp cần kiểm tra đầu vào và đầu ra đã trùng khớp/không chênh lệch để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
Doanh nghiệp cần kiểm tra chữ ký trên các hóa đơn, chứng từ đầy đủ để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.
Ngoài những nội dung trên, doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị nhân sự có trình độ, kinh nghiệm để phối hợp với đoàn thanh tra, kiểm tra thuế. Doanh nghiệp cũng cần phối hợp tốt với đoàn thanh tra, kiểm tra thuế để đảm bảo quá trình thanh tra, kiểm tra diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Doanh nghiệp của bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để bảo vệ quyền lợi của mình:
Doanh nghiệp cần hợp tác với đoàn thanh tra, kiểm tra thuế để quá trình thanh tra, kiểm tra diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ, chính xác các hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của đoàn thanh tra, kiểm tra thuế. Doanh nghiệp cũng cần giải trình rõ ràng, hợp lý các vấn đề được đoàn thanh tra, kiểm tra thuế yêu cầu.
Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ, chính xác các hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu của đoàn thanh tra, kiểm tra thuế. Các hồ sơ, chứng từ cần được sắp xếp theo thứ tự thời gian, loại nghiệp vụ để dễ dàng tra cứu.
Doanh nghiệp cần giải trình rõ ràng, hợp lý các vấn đề được đoàn thanh tra, kiểm tra thuế yêu cầu. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, đoàn thanh tra, kiểm tra thuế có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải trình về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần lưu ý bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế. Doanh nghiệp cần lưu giữ biên bản thanh tra, kiểm tra thuế để làm căn cứ giải quyết các vấn đề phát sinh sau thanh tra, kiểm tra.
Nếu doanh nghiệp không đồng ý với kết luận thanh tra, kiểm tra thuế, doanh nghiệp có quyền khiếu nại hoặc tố cáo lên cơ quan có thẩm quyền.
Dưới đây là một số lưu ý cụ thể trong từng giai đoạn của quá trình thanh tra và kiểm tra thuế:
Giai đoạn trước khi thanh tra, kiểm tra
Giai đoạn thanh tra, kiểm tra
Giai đoạn sau khi thanh tra, kiểm tra
Việc lưu ý những vấn đề trên sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình trong quá trình thanh tra và kiểm tra thuế.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong những giấy tờ về thuế hãy liên hệ kế toán Trường Thành để được tư vấn kĩ càng hơn :
Ngoài ra bạn còn có thể liên hệ với chúng tối thông qua :
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Những tin mới hơn
Những tin cũ hơn