Khi quyết định thành lập công ty, việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là rất quan trọng. Dưới đây là các loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam:
- Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Một Thành Viên.
- Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn (TNHH) Hai Thành Viên Trở Lê
- Công Ty Cổ Phần (CTCP)
- Công Ty Hợp Danh
- Doanh Nghiệp Tư Nhân
1.Chi Phí Tối Thiểu Để Thành Lập Công Ty tại Việt Nam

Để thành lập một công ty tại Việt Nam, bạn sẽ phải chi trả các khoản chi phí nhất định. Dưới đây là các chi phí tối thiểu cần thiết cho quá trình này:
- Phí đăng ký doanh nghiệp:
- Phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư: Khoảng 100.000 - 200.000 VND.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VND.
- Phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu:
- Phí khắc dấu công ty: Khoảng 300.000 - 500.000 VND.
- Phí công bố mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 100.000 VND.
- Phí công chứng giấy tờ:
- Công chứng các giấy tờ liên quan như giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập: Khoảng 500.000 - 1.000.000 VND (tuỳ thuộc vào số lượng giấy tờ cần công chứng).
- Phí dịch vụ (nếu sử dụng):
- Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập công ty từ các đơn vị tư vấn: Khoảng 1.500.000 - 3.000.000 VND.
- Phí mua chữ ký số:
- Chữ ký số là bắt buộc để khai thuế điện tử: Khoảng 1.500.000 - 2.000.000 VND/năm.
- Phí mở tài khoản ngân hàng:
- Phí mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp: Thường miễn phí, nhưng cần nạp một số tiền tối thiểu vào tài khoản (tuỳ thuộc vào ngân hàng).
- Phí thuê văn phòng ảo (nếu cần):
- Nếu bạn chưa có địa chỉ văn phòng, bạn có thể thuê văn phòng ảo: Khoảng 500.000 - 1.500.000 VND/tháng.
Tổng Chi Phí Tối Thiểu
Tổng chi phí tối thiểu để thành lập công ty tại Việt Nam có thể dao động từ 4.500.000 đến 8.300.000 VND, tuỳ thuộc vào các yếu tố cụ thể như việc sử dụng dịch vụ tư vấn, thuê văn phòng ảo, và các yêu cầu công chứng giấy tờ.
Lưu Ý Quan Trọng
- Chi phí này chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tuỳ vào quy định của từng địa phương cũng như sự lựa chọn dịch vụ của bạn.
- Cần chuẩn bị thêm chi phí phát sinh: Trong quá trình thành lập công ty, có thể có những chi phí phát sinh khác như thuê kế toán, mua phần mềm quản lý, và các chi phí vận hành ban đầu.
2. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thành Lập Công Ty
Chi phí thành lập công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí này:
- Loại hình doanh nghiệp:
- Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân đều có các quy định và chi phí đăng ký khác nhau. Ví dụ, công ty cổ phần có thể có chi phí cao hơn do cần đăng ký cổ đông và phát hành cổ phiếu.
- Số lượng thành viên và quy mô vốn:
- Số lượng thành viên: Công ty có nhiều thành viên sẽ cần công chứng nhiều giấy tờ hơn, dẫn đến chi phí công chứng tăng lên.
- Quy mô vốn: Quy mô vốn lớn có thể dẫn đến các chi phí hành chính và pháp lý cao hơn.
- Địa điểm thành lập công ty:
- Chi phí thành lập công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào địa phương. Các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh thường có chi phí cao hơn các tỉnh lẻ.
- Phí dịch vụ tư vấn và hỗ trợ:
- Sử dụng dịch vụ tư vấn: Nếu bạn thuê các công ty tư vấn hoặc luật sư để hỗ trợ thủ tục thành lập, chi phí sẽ tăng lên. Mức phí này dao động từ 1.500.000 đến 3.000.000 VND hoặc hơn, tùy thuộc vào dịch vụ.
- Phí công chứng và chứng thực:
- Công chứng giấy tờ: Các giấy tờ như giấy phép đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập cần được công chứng. Chi phí này phụ thuộc vào số lượng giấy tờ và địa điểm công chứng.
- Phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu:
- Khắc dấu: Chi phí này không quá cao nhưng là một khoản cần thiết.
- Đăng ký mẫu dấu: Phí này cũng cần được xem xét trong tổng chi phí.
- Phí mua chữ ký số:
- Chữ ký số: Bắt buộc để khai thuế điện tử, chi phí này thường khoảng 1.500.000 - 2.000.000 VND/năm.
- Phí mở tài khoản ngân hàng:
- Mở tài khoản ngân hàng: Thường miễn phí nhưng yêu cầu nạp số tiền tối thiểu vào tài khoản.
- Chi phí thuê văn phòng:
- Văn phòng thực tế hay văn phòng ảo: Nếu bạn chưa có địa chỉ văn phòng, việc thuê văn phòng (cả thực tế và ảo) sẽ tăng chi phí.
- Các chi phí khác:
- Chi phí thiết lập hệ thống kế toán: Mua phần mềm kế toán và thuê kế toán viên.
- Chi phí quảng cáo và tiếp thị: Để xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng ngay từ đầu.
- Chi phí pháp lý và tuân thủ: Chi phí cho việc tuân thủ các quy định pháp luật và các khoản phí khác như thuế môn bài.

3. Cách Tối Ưu Hóa Chi Phí Khi Thành Lập Công Ty
Để tiết kiệm chi phí khi thành lập công ty, bạn có thể áp dụng một số biện pháp tối ưu hóa. Dưới đây là các gợi ý cụ thể:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp:
- Doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty TNHH một thành viên: Nếu quy mô nhỏ và bạn muốn kiểm soát hoàn toàn, loại hình này giúp tiết kiệm chi phí.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Tối ưu cho việc huy động vốn từ người thân, bạn bè mà vẫn giữ được tính pháp lý đơn giản.
- Tự thực hiện các thủ tục hành chính:
- Tự đăng ký kinh doanh: Tìm hiểu kỹ các quy định và tự mình thực hiện các thủ tục đăng ký thay vì thuê dịch vụ tư vấn.
- Sử dụng dịch vụ công trực tuyến: Nhiều địa phương cung cấp dịch vụ công trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
- Tìm hiểu và tận dụng các gói hỗ trợ doanh nghiệp mới:
- Các chương trình hỗ trợ từ chính phủ: Nhiều địa phương có các chương trình hỗ trợ, giảm phí cho doanh nghiệp mới thành lập.
- Các hiệp hội doanh nghiệp: Tham gia các hiệp hội để nhận được sự hỗ trợ về pháp lý, kinh doanh và các khoản ưu đãi.
- Chọn dịch vụ khắc dấu và chữ ký số có giá cả hợp lý:
- So sánh giá: Khảo sát và so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp trước khi chọn dịch vụ khắc dấu và chữ ký số.
- Chọn gói phù hợp: Chọn gói dịch vụ chữ ký số phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, tránh lãng phí.
- Thuê văn phòng ảo hoặc làm việc tại nhà:
- Văn phòng ảo: Thuê văn phòng ảo để tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng ban đầu.
- Làm việc tại nhà: Nếu có thể, bắt đầu công việc tại nhà để tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
- Tự công chứng giấy tờ:
- Tìm các văn phòng công chứng giá rẻ: Tìm kiếm các địa chỉ công chứng có giá dịch vụ hợp lý.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Chuẩn bị sẵn các giấy tờ cần công chứng để tránh phải công chứng nhiều lần.
- Quản lý tài chính và ngân sách chặt chẽ:
- Lập kế hoạch ngân sách: Lập kế hoạch chi tiết và theo dõi sát sao ngân sách để tránh chi tiêu lãng phí.
- Sử dụng phần mềm kế toán miễn phí: Sử dụng các phần mềm kế toán miễn phí hoặc giá rẻ để quản lý tài chính.
- Tận dụng các dịch vụ hỗ trợ miễn phí hoặc giá rẻ:
- Tìm kiếm hỗ trợ từ các tổ chức phi chính phủ: Nhiều tổ chức phi chính phủ cung cấp hỗ trợ miễn phí cho doanh nghiệp mới.
- Sử dụng các công cụ marketing miễn phí: Sử dụng các nền tảng marketing số miễn phí như mạng xã hội để quảng bá doanh nghiệp.
Trên đây là nội dung về Chi Phí Tối Thiểu Thành Lập Công Ty dành cho các cá nhân kinh doanh, công ty chuẩn bị thành lập có thể tham khảo và xem xét. Còn những vấn đề cần giải đáp về thuế, kế toán, doanh nghiệp hãy liên hệ chúng tôi với thông tin bên dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất.
Công ty TNHH Dịch vụ tư vấn Trường Thành
Địa chỉ: No01 LK65 Khu đất dịch vụ 16 17 18a 18b Dương Nội - Hà Đông - Hà Nội
Số điện thoại: 090 328 45 68
Email: ketoantruongthanh68@gmail.com
Website: https://ketoantruongthanh.vn/